إدارة Ronde

هذا الدليل لمن يشغّلون Ronde لمؤسسة: مسؤول نسخة مستضافة ذاتيًا، ومالكي مساحة عمل ومسؤوليها (في السحابة أو على خادمك الخاص). لتثبيت Ronde، ابدأ بـ دليل الاستضافة الذاتية.

النسخة

يصبح أول حساب يُنشأ على نسخة جديدة مسؤولها. يفتح المسؤول إدارة الخادم من قائمة مساحة العمل أعلى الصفحة (/admin)، حيث يمكنه:

• معرفة عدد الحسابات ومساحات العمل والاجتماعات في النسخة؛
• اختيار اللغة الافتراضية، المستخدمة حين لا يطلب الشخص ولا متصفحه لغة يتحدثها Ronde؛
• تحديد من يمكنه إنشاء حساب؛
• إدخال مفتاح الترخيص أو إزالته.

للقيم المحفوظة في هذه الصفحة الأولوية على متغيرات البيئة. وتبقى إعدادات كل مساحة عمل (الأعضاء، الأدوار، الأمان) في الإعدادات الخاصة بها.

في السحابة، يدير فريق Ronde الخادم: لا توجد إدارة الخادم، ويمكن لأي شخص إنشاء حساب، وتأتي خطة كل مساحة عمل من اشتراكها.

من يمكنه إنشاء حساب

يمكن إجراء الاختيار نفسه بـ SIGNUP_POLICY (invite-only، domains، open) وSIGNUP_ALLOWED_DOMAINS.

مفتاح الترخيص

تُفعَّل ميزات Team وEnterprise بمفتاح ترخيص، يُدخل في إدارة الخادم أو عبر المتغير RONDE_LICENSE (للمتغير الأولوية ويقفل الحقل). يُتحقق من المفتاح على الخادم دون اتصال: لا يُرسل شيء إلى أي مكان. تعرض الصفحة الخطة والعميل وتاريخ الانتهاء وعدد المقاعد المستخدمة.

• أشخاص أكثر من المقاعد: لا يُحظر شيء؛ تطلب منك الصفحة تحديث الترخيص.
• منتهي الصلاحية: تُبقي فترة سماح مدتها 14 يومًا كل شيء يعمل. بعدها تصبح الميزات المدفوعة للقراءة فقط: يبقى ما فيها مقروءًا، ولا يمكن إضافة جديد. ولا تتأثر ميزات Community أبدًا.
• تُبنى الصورة ronde-ce من الشيفرة المفتوحة وحدها ولا يمكنها قراءة مفتاح ترخيص: استخدم الصورة ronde لـ Team أو Enterprise.

تحصل المدارس والجامعات على ترخيص Enterprise مجاني: راسل hello@joinronde.com من عنوان مؤسستك.

إخفاء الخطط المدفوعة

يرى المسؤولون في الإعدادات تلميحات خفيفة عن الميزات المدفوعة (لا تظهر أبدًا أثناء اجتماع). اضبط RONDE_HIDE_UPGRADE_HINTS=1 لإزالتها من النسخة كلها.

ملاحظات المستخدمين

يتيح الزر على شكل فقاعة أعلى الصفحات (في قائمة الحساب على الهاتف) الإبلاغ عن مشكلة أو اقتراح فكرة، مع لقطة شاشة عند الرغبة. يُرسل مع الرسالة عنوان الصفحة (دون معاملاته)، والمتصفح، وحجم النافذة، واللغة، وإصدار Ronde. يقرأ المسؤولون الرسائل في إدارة الخادم، ويردّون بالبريد الإلكتروني على من طلب ذلك، ويمكنهم فتح issue معبأة مسبقًا في مشروع Ronde لمشكلة تخص Ronde نفسه. عند ضبط SENTRY_DSN تصل الرسائل أيضًا إلى مشروع Sentry هذا كملاحظات مستخدمين. تُحذف الرسائل بعد عام؛ ويزيل RONDE_FEEDBACK=off الزر.

مساحات العمل

تجمع مساحة العمل أشخاص الفريق واجتماعاته وقوالبه وموصلاته. يمكن لأي شخص مسموح له بالتسجيل إنشاء مساحة؛ ويمكن للشخص الانتماء إلى عدة مساحات. توجد إعداداتها تحت الإعدادات في الشريط الجانبي:

الأدوار

لكل عضو دور في مساحة العمل:

ولكل شخص في اجتماع دور في ذلك الاجتماع أيضًا:

من ينشئ اجتماعًا يصبح مضيفه. ومع Enterprise، تضيف الأدوار المخصصة صلاحيات للأعضاء والضيوف؛ وتسري صلاحياتها الخاصة بالاجتماعات على كل اجتماعات مساحة العمل.

الأشخاص والدعوات

الدليل مشترك بين كل اجتماعات مساحة العمل: يُدخل اسم الشخص وعيد ميلاده (اليوم والشهر فقط) وفئته الوظيفية وحساباته في GitLab أو GitHub مرة واحدة. يمكن إضافة أشخاص بلا حساب، لاجتماع لا يسجّلون الدخول إليه؛ ودعوتهم ترسل رسالة برابط صالح لمدة 14 يومًا. إزالة عضو تنهي وصوله؛ وتبقى بطاقاته وسجله مع مساحة العمل. ومع SCIM، يفقد الأشخاص الذين يُعطَّلون في دليلك وصولهم بالطريقة نفسها.

الغياب

يمكن لكل شخص إضافة فترات غيابه في ملفه الشخصي (ولمن يدير الأشخاص فعل ذلك لأي شخص): يوم أول ويوم أخير، وملاحظة، ومن يدير في هذه الأثناء الاجتماعات التي يستضيفها. أثناء الغياب يُعلَّم الشخص غائبًا عن جلسات تلك الأيام، ولا تصله تذكيرات، ويُظهر ملفه موعد عودته. ويتلقى الشخص المعيَّن نائبًا إشعارًا ويدير تلك الاجتماعات بصفته مضيفًا، في تلك الأيام فقط.

الفاصل بين الاجتماعات

في تبويب «عام»، يُترك الفاصل بين اجتماعين (لا شيء، أو 5 أو 10 أو 15 أو 30 دقيقة) فارغًا قبل كل اجتماع للشخص وبعده. تحترمه ميزة «إيجاد موعد»، وتشير جدولة الاجتماع إلى التواريخ القريبة جدًا من اجتماع آخر للأشخاص أنفسهم.

تسجيل الدخول والدخول الموحّد

يقدّم إصدار Community حسابات بالبريد وكلمة المرور، وروابط تسجيل الدخول بالبريد، والمصادقة الثنائية، وحسابات Google وGitHub وMicrosoft، ومزوّد OpenID Connect واحدًا للنسخة (متغيرات OIDC_*، راجع دليل الاستضافة الذاتية).

يدير كل شخص طريقة تسجيل دخوله من حسابه، ضمن تسجيل الدخول والأمان: كلمة المرور، ومفاتيح المرور (Face ID أو Windows Hello أو مدير كلمات مرور أو مفتاح أمان)، والتحقق بخطوتين، وتسجيل الخروج من كل مكان. ترتبط مفاتيح المرور بنطاق APP_URL الذي يجب أن يستخدم HTTPS: بعد تغيير النطاق، يضيفها كل شخص من جديد. ولا يمكن لعنوان يُلزَم بتسجيل الدخول الموحّد إضافة مفاتيح مرور أو استخدامها.

ومع Enterprise، يضيف تبويب الأمان في مساحة العمل:

1. النطاقات الموثّقة. أضف نطاق بريدك وسجل DNS المعروض، ثم تحقّق منه. يمكن للنطاق الموثّق:
   • ضم الحسابات الجديدة: كل من يسجّل بعنوان من النطاق ينضم إلى مساحة العمل عضوًا؛
   • فرض تسجيل الدخول الموحّد: تسجّل عناوينه الدخول عبر مزوّدك فقط، دون كلمة مرور ولا رابط بريد. تأكّد أن المزوّد يعمل لديك قبل تفعيل ذلك.
2. مزوّدو الهوية، OpenID Connect أو SAML (Okta، Entra ID، Google Workspace، Keycloak…)، لعناوين نطاقاتك الموثّقة. تعطي الصفحة عنوان إعادة التوجيه أو عنوان الرد (ACS) ومعرّف الكيان (entity ID) لإدخالها لدى المزوّد.
3. دليل الشركة (LDAP أو Active Directory). يسجّل الأشخاص الدخول بكلمة مرور الدليل. يبحث عنهم Ronde بحساب خدمة ويتحقق من كلمة المرور دون الاحتفاظ بها. استخدم ldaps://، أو ldap:// مع StartTLS.
4. التزويد (SCIM). ينشئ دليلك (Okta، Entra ID، JumpCloud…) الأشخاص، ويُبقي أسماءهم وعناوينهم محدّثة، ويزيلهم عند مغادرتهم. يعطي التبويب نقطة اتصال SCIM ورمزًا.

يمكن لنسخة خلف وكيل عكسي يتولى المصادقة أن تثق بدلًا من ذلك بالعنوان الذي يمرّره في ترويسة (AUTH_TRUSTED_EMAIL_HEADER)؛ لا تفعل ذلك إلا إذا كان لا شيء آخر يستطيع الوصول إلى Ronde.

الاجتماعات

يمكن للمالكين والمسؤولين قصر إنشاء الاجتماعات على المنظِّمين والمسؤولين في تبويب «عام». ثم يكون لكل اجتماع إعداداته الخاصة، المتاحة لمضيفيه: الجدولة، والأشخاص والأدوار، وأقسام البطاقة، وجدول الأعمال، والوحدات، والمظهر، والإشعارات، ومكالمة الفيديو، والتكاملات. ويمكن حفظ الاجتماع قالبًا لمساحة العمل، دون أشخاصه أو سجله أو رموزه.

يبدأ الاجتماع برمز قالبه التعبيري، الذي يظهر بجانب اسمه في القوائم؛ ومن الإعدادات › المظهر يختار مضيفوه رمزًا تعبيريًا آخر أو يرفعون صورة (شعارًا، صورة للفريق).

جلسات فورية

البدء الآن، على بطاقة الاجتماع، يعقد جلسة فورًا خارج الجدولة: يُبلَّغ الفريق (الجرس، وقواعد إشعار «بدأت الجلسة»)، وتُفتح غرفة التحكم. تحمل الجلسة تاريخ اليوم؛ ويبقى التاريخ المخطط في الجدولة. وبدء جلسة مُعدّة ليوم آخر من غرفة التحكم يؤدي إلى الشيء نفسه.

الاجتماع التجريبي

قبل أول اجتماع، تعرض الصفحة الرئيسية لمساحة العمل اجتماعًا تجريبيًا: اجتماعًا أسبوعيًا مع فريق وهمي من خمسة أشخاص، وسجل شهر من الجلسات المؤرشفة بمحاضرها وإحصاءاتها وإجراءاتها، وجلسة جاهزة للبدء، وكل ذلك بلغة مساحة العمل. الغرض منه تجربة كل شيء: لا يرسل شيئًا (لا تذكيرات ولا رسائل بريد ولا أحداث تقويم ولا إشعارات)، ولا يُحتسب مقعدًا، ولا يُنجز أيًا من الخطوات الأولى، ويبقى خارج تحليلات مساحة العمل وتقاريرها. يذكّر بذلك شريط على صفحاته، ويحذفه زر حذف المثال نهائيًا مع فريقه الوهمي (يبقى من أُضيف من هذا الفريق إلى اجتماع آخر). يظهر أفراده في الدليل بوسم «مثال» ولا يمكن دعوتهم.

العطل الرسمية

في تبويب «عام»، تختار مساحة العمل العطل الرسمية لبلد ما، ولمنطقة منه حين تختلف (ولاية ألمانية، أو منطقة حكم ذاتي إسبانية…)؛ وتبدأ مساحة العمل الجديدة بعطل بلد منطقتها الزمنية. تُتخطّى الجلسة التي تصادف أحد هذه الأيام: تُجهَّز الجلسة التالية، وتتبعها التذكيرات والتقويمات، ويذكر الجدول اسم العطلة. ويمكن للاجتماع في جدوله اتباع عطل أخرى أو عدم اتباع أي عطلة، ويمكن لمضيفه دائمًا الإبقاء على كل جلسة متخطّاة أو نقلها. تأتي العطل من مشروع date-holidays استنادًا إلى ويكيبيديا (CC BY-SA 3.0).

روابط الضيوف

في إعدادات الاجتماع، تنشئ الأشخاص › روابط الضيوف رابطًا سريًا لأشخاص بلا حساب (عميل، مجلس، شريك). يفتح الشاشة المشتركة مباشرة وللقراءة فقط، حتى تنتهي صلاحيته (من 1 إلى 90 يومًا) أو يبطله أحد المضيفين. يظهر الرابط مرة واحدة عند إنشائه؛ ولا يحتفظ Ronde إلا ببصمته.

المشاريع والمحفظة

تضم صفحة المشاريع في مساحة العمل محفظتها: كل مشروع أو موضوع أو مسار عمل، مع ملخص في سطر واحد ووصف ومحور ومرحلة وحالة (يسير كما ينبغي، في خطر، متعثر) ومسؤول والعاملين عليه وتواريخ وروابط. يستطيع الأعضاء إنشاء مشاريع؛ ويعدّلها مسؤولها والمشرفون. تجمع صفحة المشروع ما قالته كل الاجتماعات عنه، جلسةً بعد جلسة، لمن يحق لهم قراءة تلك الاجتماعات.

يمكن أن يكون لكل مشروع شعار، بجانب اسمه وفي خطوته خلال الاجتماعات: انقر على علامته في صفحة المشروع لاختيار صورة؛ ومن دون شعار تظهر الأحرف الأولى من اسمه على لونه. ويجلب الاستيراد صورة الأداة: صورة مؤسسة في GitHub، أو صورة مشروع في GitLab أو في Jira. يغيّره أو يزيله من يمكنهم تعديل المشروع.

يتابع الاجتماع مشاريع من الإعدادات › المشاريع. لكل مشروع متابَع تبويب في بطاقة كل شخص، مع بطاقة مشتركة: الحالة ورسالة اليوم، يكتبها العاملون عليه. أضف كتلة جولة المشاريع إلى جدول الأعمال ليكون لكل مشروع دوره الخاص يتحدث فيه أعضاؤه معًا؛ ومن دونها تُعرض العناصر المتعلقة بالمشروع في دور كل شخص. يبدأ قالبا مراجعة المحفظة والفريق والمشاريع بهذه الكتلة. ومع خطة Team، تعرض لوحة متابعة حالة كل مشروع أسبوعًا بعد أسبوع والمواعيد النهائية والمشاريع بلا أخبار، وتصدّرها بصيغة CSV، وتضيف المشاريع التي تحتاج إلى متابعة إلى التقرير البريدي. ومع خطة Enterprise، يمكن أن ينتمي المشروع إلى مشروع آخر يصبح برنامجًا (ثلاثة مستويات على الأكثر)، وأن يكون مرئيًا لأعضائه فقط، وأن يعدّله أعضاؤه لا مسؤوله وحده.

يجلب استيراد، في الصفحة نفسها، مشاريع من أدواتك: مستودعات مؤسسة في GitHub أو مشاريع مجموعة في GitLab، أو معالم مستودع في GitHub أو مشروع في GitLab (يُسمّى كلٌّ منها «المستودع · المعلم»)، أو ملاحم مشروع في Jira، أو مشاريع Linear. حدّد ما تريد جلبه؛ ويُتعرَّف على ما هو موجود في المحفظة، ولا يُجلب أي عنصر إلا مرة واحدة. رمز الوصول المُدخل هناك لهذا الاستيراد فقط ولا يُحفظ:

• GitHub: لا حاجة إليه للمستودعات العامة؛ وللمستودعات الخاصة، رمز وصول دقيق يمكنه قراءتها (Metadata، وIssues للمعالم).
• GitLab: لا حاجة إليه للمجموعات والمشاريع العامة؛ وإلا فرمز وصول شخصي أو للمجموعة أو للمشروع بنطاق read_api.
• Jira: رمز API للحساب الذي أُدخل بريده (id.atlassian.com › الأمان › رموز API).
• Linear: مفتاح API شخصي.

يستورد الأعضاء من github.com وgitlab.com وAtlassian Cloud وLinear؛ أما الاستيراد من خادم آخر (GitHub Enterprise، أو GitLab مستضاف ذاتيًا، أو Jira Data Center) وعبر أنظمة التذاكر المحفوظة في إعدادات المساحة فيقتصر على مسؤولي مساحة العمل. مع خطة Team، يُبقي الاستيراد عبر نظام تذاكر كهذا المشاريعَ متزامنة كل ساعة: يتبع الاسم والمرحلة والتواريخ ونسبة الإنجاز الأداةَ، ويبقى ما لا توفّره الأداة كما ضُبط في Ronde (يعطي المستودع اسمه، ويُنقل إلى مرحلة «منتهٍ» بعد أرشفته)، وتظهر نسبة الإنجاز على بطاقات المشاريع في المحفظة وفي الاجتماعات ما دامت محدَّثة. وتعرض صفحة المشروع حدّث الآن وإيقاف المزامنة. تتوقف المزامنة نهائيًا عند النقر على إيقاف المزامنة، أو عند إزالة نظام التذاكر أو توجيهه إلى خادم آخر، وتتوقف مؤقتًا ما دامت مساحة العمل ليست على خطة Team. ويُعاد البحث مرة كل يوم عن العنصر الذي لم تعد الأداة تجده (لأنه حُذف، أو صار خارج نطاق رمز الوصول). لا تُحدَّث المشاريع المؤرشفة حتى تُستعاد.

الوحدات

كل وحدات التيسير مجانية: كسر الجليد، ومزاج الفريق، وتقييم الفائدة، والتفاعلات، ورفع الأيدي، والشكر، وتسليط الضوء، والعجلة والسحوبات العشوائية، وأعياد الميلاد، والأصوات، والفقرة محددة الوقت، والاستطلاعات، والموقف، وسجل القرارات، والمراجعة الاستعادية، وبوكر التخطيط، والاجتماعات غير المتزامنة. الوحدة المعطّلة في اجتماع تختفي من غرفة تحكمه وشاشته المشتركة وبطاقاته؛ وتُحفظ إعداداتها.

يسأل تقييم الفائدة الجميع في الختام عن مدى فائدة الاجتماع (من 1 إلى 5 نجوم، من شاشتهم أو هاتفهم). يظهر المتوسط ابتداءً من 3 تقييمات حتى لا يستطيع أحد تخمين تقييم غيره، ثم يُدرج في المحضر والإحصاءات. وتتركه قوالب الاجتماعات اليومية القصيرة واللقاءات الثنائية والهيئات الرسمية (اللجنة التوجيهية، والمجالس، ومجلس القسم، واجتماع الموقع، ومراجعة الحالات، ومراجعة الحوادث) معطّلًا.

التصدير

الصفحات التي تعرض قوائم تصدّرها لجداول البيانات: تصدير بصيغة CSV في صفحة الإجراءات (كل إجراءات هذا العرض، بما فيها المنجزة قبل أكثر من أسبوعين)، وصفحة القرارات (مع البحث وتصفية الاجتماع)، وإحصاءات الاجتماع (سطر لكل جلسة)، ومع Team في جدول التحليلات ولوحة متابعة المحفظة. وتُنزَّل المحاضر بصيغة Markdown أو PDF من السجل. تُفتح الملفات مباشرة في أعمدة في Excel أو LibreOffice أو Numbers بلغة الشخص (";" وفاصلة عشرية في الفرنسية والألمانية والإسبانية والإيطالية والبرتغالية والروسية)، ويبقى النص الذي يشبه صيغة نصًا.

الإشعارات

الموصلات هي القنوات التي يمكن للاجتماعات النشر فيها: البريد، وMatrix (Tchap)، وSlack، وMicrosoft Teams، وDiscord، وMattermost، أو webhook موقّع بـ HMAC. يضيفها المالكون والمسؤولون في تبويب «عام» لمساحة العمل. ثم يختار كل اجتماع في إعدادات إشعاراته أي الأحداث تذهب إلى أي موصل: جلسة تبدأ قريبًا أو بدأت أو انتهت، ومحضر منشور، وتذكير بالبطاقة، وإجراء متأخر، وعيد ميلاد.

كل يوم اثنين ابتداءً من الساعة 8:00 (بتوقيت مساحة العمل)، يتلقى كل عضو خلاصة أسبوعية بالبريد: جلساته خلال الأسبوع مع رابط لكل بطاقة، وإجراءات المتابعة المفتوحة، والإشادات التي تلقاها. لا تُرسل إلا إذا تضمّنت شيئًا؛ ويستطيع كل شخص إيقافها من حسابه أو عبر الرابط في أسفل البريد. على نسخة مستضافة ذاتيًا تحتاج إلى SMTP_URL؛ ويحدّ RONDE_WEEKLY_PER_RUN (150 افتراضيًا) عدد الرسائل في الساعة، ويُرسل الباقي في الساعة التالية.

مع Team، تضيف مسارات عمل الإشعارات شروطًا وصياغتك الخاصة إلى كل رسالة، ويرسل موصلان إضافيان رسائل SMS وWhatsApp عبر Twilio: أدخل Account SID ورقم الإرسال وauth token. تذهب الرسائل إلى أرقام الهاتف التي يضعها الأشخاص في ملفاتهم (بالصيغة الدولية، +966…)، ولا تذهب أبدًا إلى الغائبين. في WhatsApp يجب أن يكون المرسل معتمدًا في Twilio، ولا يسمح WhatsApp لشركة بأن تبدأ المراسلة إلا بقالب وافقت عليه Meta: أنشئ قالبًا في Content Template Builder لدى Twilio بمتغيّرين (الرسالة ثم الرابط) وأدخل معرّف Content SID الخاص به في الموصل. عندما تغادر مساحة العمل خطة Team تتوقف هذه الرسائل ويذكر سجل كل اجتماع السبب.

البطاقة بالبريد: حين تقرأ النسخة صندوق بريد (INBOUND_IMAP_URL، راجع دليل الاستضافة الذاتية)، يذكر التذكير أن الرد يكفي. اسم كل قسم في سطر والبنود تحته: تُضاف الأسطر إلى بطاقة الشخص (دون استبدال شيء)، وتؤكد رسالة ما أُضيف. لا تُحتسب إلا الردود الواردة من العنوان الذي أُرسل إليه التذكير (أو عنوان حساب الشخص)، لمدة 14 يومًا؛ ويُستثنى المراقبون والاجتماع التجريبي.

الإشعارات الفورية: حين تحصل النسخة على مفاتيحها (راجع دليل الاستضافة الذاتية)، يمكن لكل شخص تثبيت Ronde من متصفحه (أو إضافته إلى الشاشة الرئيسية في iPhone)، وتفعيل الإشعارات من حسابه جهازًا بجهاز: اقتراب دوره أثناء جلسة مباشرة، وتذكيرات البطاقة، وما يصل إلى الجرس. ويمكن إيقاف كل نوع، والأجهزة مدرجة هناك.

التكاملات

تُشفَّر الرموز والأسرار المدخلة في Ronde بـ SECRET_KEY قبل تخزينها، ولا تُعرض مجددًا أبدًا. احفظ هذا المفتاح بأمان: من دونه لا يمكن قراءتها من جديد.

تُشفَّر أيضًا رموز الحسابات التي تسجّل الدخول عبر Google أو GitHub أو Microsoft أو الدخول الموحّد، بـ AUTH_SECRET.

Slack

مع Team، ينقر المالكون والمسؤولون على إضافة إلى Slack في تبويب «عام» ويختارون قناة الإشعارات. بعد ذلك:

• تصل تذكيرات البطاقة برسائل مباشرة، مع زر ملء بطاقتي الذي يفتح أقسام الاجتماع في نموذج Slack؛ وتُحفظ الإجابات في Ronde كما لو كُتبت في الصفحة؛
• تصبح القناة المختارة موصلًا جاهزًا لقواعد إشعارات الاجتماعات (نشر المحضر، جلسة على وشك البدء…)؛
• يعرض /ronde لكل شخص جلساته القادمة وإجراءات المتابعة المفتوحة لديه، ولا يراها غيره.

يُتعرَّف على الأشخاص من بريدهم: يجب أن يتطابق بريد حسابهم في Slack مع بريد ملفهم في Ronde. ومن لا يُعثر عليه في Slack يظل يتلقى التذكير بالبريد. يزيل قطع الاتصال التطبيق من Slack ويحذف قواعد الإشعارات التي تنشر في قناته. على نسخة مستضافة ذاتيًا، ينشئ المسؤول أولًا تطبيق Slack الخاص بالنسخة (راجع دليل الاستضافة الذاتية).

Microsoft Teams

ينزّل المالك أو المسؤول تطبيق Ronde لـ Teams من تبويب «عام»؛ ويحمّله مسؤول Teams في تطبيقات المؤسسة ويضيفه إلى فريق. في قناته، ينشر Ronde بطاقة: الربط بـ Ronde يفتح Ronde حيث تُختار مساحة العمل. بعد ذلك، تُرسل تذكيرات البطاقة برسالة شخصية إلى الأشخاص الموجودين في الفريق (يُتعرَّف عليهم من بريدهم)، مع زر يحوّل الرسالة إلى نموذج البطاقة؛ وكتابة «ronde» للتطبيق تعرض الجلسات القادمة والإجراءات المفتوحة للشخص؛ وتصبح القناة موصلًا لقواعد إشعارات الاجتماعات. إزالة التطبيق من الفريق، أو إلغاء الربط في Ronde، يوقف كل ذلك، وتعود التذكيرات إلى البريد.

Notion وConfluence

يضيف المالكون والمسؤولون ويكي من تبويب «عام»: صفحة Notion مشتركة مع تكامل داخلي (يُنشأ على notion.so/profile/integrations؛ شارك الصفحة معه من ••• › الاتصالات)، أو مساحة Confluence في السحابة (الموقع، ومفتاح المساحة، وبريد الحساب، ورمز API من id.atlassian.com) أو على Data Center أو Server (رمز وصول شخصي). وتجمع صفحة أم اختيارية المحاضر معًا. ثم يختار كل اجتماع الويكي الخاص به من الإعدادات › التكاملات: عند كل أرشفة، يصبح المحضر صفحة تحمل تاريخ الجلسة واسم الاجتماع، مع رابط إلى السجل. تعديل الملخص يحدّث الصفحة؛ وتُنشر الجلسات السابقة من السجل، حيث يوضح النشر الفاشل سببه ويمكن إعادة المحاولة. ولا تنشر الاجتماعات التجريبية شيئًا.

المساعد الذكي والتفريغ النصي

مع Team، يصوغ المساعد الذكي ملخص الجلسة ويقترح إجراءات المتابعة؛ ويراجع المضيف كل شيء قبل حفظه. يستخدم مفتاح API من Anthropic: مفتاح النسخة (ANTHROPIC_API_KEY) أو مفتاح مساحة العمل الخاص.

يحوّل التفريغ النصي ما يُقال أثناء الجلسة إلى نص، مرتّبًا حسب أدوار الجولة (ما يُقال خارج الجولة لا يُنسب إلى أحد). ويحتاج إلى خدمة لتحويل الكلام إلى نص: OpenAI، أو خادم Whisper خاص بك (يشغّل الملف التعريفي whisper في ملف Compose خادمًا على الجهاز نفسه). يجب أن يسمح به كل اجتماع في إعداداته، ويرى الجميع شريطًا أثناء تسجيل الجلسة، ويمكن لكل شخص استبعاد أدواره. يُحذف الصوت فور تفريغه.

سجل التدقيق

مع Team، يعرض تبويب سجل التدقيق من غيّر ماذا في مساحة العمل خلال آخر 90 يومًا: الإعدادات والأشخاص والأدوار والاجتماعات، مع تصدير CSV. ويحتفظ Enterprise بالسجل كاملًا، ويمكنه إرسال كل قيد موقّعًا إلى موصل webhook لنظام SIEM أو منصة السجلات لديك.

النسخ الاحتياطية والترقيات

كل ما يحتفظ به Ronde موجود في قاعدة بيانات PostgreSQL الخاصة به. يشرح دليل الاستضافة الذاتية كيفية نسخها احتياطيًا واستعادتها والانتقال إلى إصدار جديد.