Ronde verwalten

Diese Anleitung richtet sich an alle, die Ronde für eine Organisation betreiben: die Administration einer selbst gehosteten Instanz sowie Inhaber und Admins eines Arbeitsbereichs (in der Cloud oder auf deinem eigenen Server). Um Ronde zu installieren, beginne mit der Anleitung zum Selbsthosten.

Die Instanz

Das erste Konto, das auf einer neuen Instanz angelegt wird, übernimmt ihre Administration. Es öffnet Serververwaltung im Menü des Arbeitsbereichs oben links (/admin) und kann dort:

• sehen, wie viele Konten, Arbeitsbereiche und Meetings die Instanz enthält;
• die Standardsprache wählen, die gilt, wenn weder die Person noch ihr Browser eine Sprache verlangt, die Ronde spricht;
• festlegen, wer ein Konto anlegen darf;
• den Lizenzschlüssel eintragen oder entfernen.

Auf dieser Seite gespeicherte Werte haben Vorrang vor den Umgebungsvariablen. Die eigenen Einstellungen jedes Arbeitsbereichs (Mitglieder, Rollen, Sicherheit) bleiben in dessen Einstellungen.

In der Cloud betreibt das Ronde-Team den Server: Es gibt keine Serververwaltung, alle können ein Konto anlegen, und der Tarif jedes Arbeitsbereichs ergibt sich aus seinem Abonnement.

Wer ein Konto anlegen darf

Dieselbe Wahl lässt sich mit SIGNUP_POLICY (invite-only, domains, open) und SIGNUP_ALLOWED_DOMAINS treffen.

Lizenzschlüssel

Die Funktionen von Team und Enterprise werden mit einem Lizenzschlüssel freigeschaltet, eingetragen in der Serververwaltung oder über die Variable RONDE_LICENSE (die Variable hat Vorrang und sperrt das Feld). Der Schlüssel wird auf dem Server offline geprüft: Nichts wird irgendwohin gesendet. Die Seite zeigt den Tarif, den Kunden, das Ablaufdatum und wie viele Plätze belegt sind.

• Mehr Personen als Plätze: Nichts wird gesperrt; die Seite bittet dich, die Lizenz zu aktualisieren.
• Abgelaufen: Eine Schonfrist von 14 Tagen hält alles am Laufen. Danach werden die kostenpflichtigen Funktionen schreibgeschützt: Ihre Inhalte bleiben lesbar, Neues kann nicht hinzugefügt werden. Community-Funktionen sind nie betroffen.
• Das Image ronde-ce wird nur aus dem Open-Source-Code gebaut und kann keinen Lizenzschlüssel lesen: Nutze für Team oder Enterprise das Image ronde.

Schulen und Hochschulen bekommen eine kostenlose Enterprise-Lizenz: Schreib an hello@joinronde.com von der Adresse deiner Einrichtung.

Kostenpflichtige Tarife ausblenden

Admins sehen in den Einstellungen dezente Hinweise auf kostenpflichtige Funktionen (nie während eines Meetings). Setze RONDE_HIDE_UPGRADE_HINTS=1, um sie für die ganze Instanz zu entfernen.

Feedback der Nutzer

Über den Sprechblasen-Button oben auf den Seiten (auf dem Handy im Kontomenü) können Leute ein Problem melden oder eine Idee teilen, auf Wunsch mit Screenshot. Mit der Nachricht gehen die Adresse der Seite (ohne Parameter), der Browser, die Fenstergröße, die Sprache und die Ronde-Version mit. Die Admins lesen die Nachrichten unter Serververwaltung, antworten per E-Mail, wenn die Person es wünscht, und können für ein Problem von Ronde selbst ein vorausgefülltes Issue im Ronde-Projekt öffnen. Ist SENTRY_DSN gesetzt, landen die Nachrichten auch als User Feedback in diesem Sentry-Projekt. Nachrichten werden nach einem Jahr gelöscht; RONDE_FEEDBACK=off entfernt den Button.

Arbeitsbereiche

Ein Arbeitsbereich bündelt die Personen, Meetings, Vorlagen und Connectors eines Teams. Alle, die sich registrieren dürfen, können einen anlegen; eine Person kann zu mehreren gehören. Seine Einstellungen findest du unter Einstellungen in der Seitenleiste:

Rollen

Jedes Mitglied hat eine Rolle im Arbeitsbereich:

Jede Person in einem Meeting hat außerdem eine Rolle in diesem Meeting:

Wer ein Meeting anlegt, übernimmt seine Moderation. Mit Enterprise geben eigene Rollen Mitgliedern und Gästen zusätzliche Berechtigungen; ihre Meeting-Berechtigungen gelten für alle Meetings des Arbeitsbereichs.

Personen und Einladungen

Das Verzeichnis wird von allen Meetings des Arbeitsbereichs geteilt: Name, Geburtstag (nur Tag und Monat), Berufsgruppe und Konten bei GitLab oder GitHub einer Person werden nur einmal eingetragen. Personen können ohne Konto hinzugefügt werden, für ein Meeting, bei dem sie sich nicht anmelden; eine Einladung verschickt eine E-Mail mit einem Link, der 14 Tage gültig ist. Wird ein Mitglied entfernt, endet sein Zugang; seine Check-ins und sein Verlauf bleiben im Arbeitsbereich. Mit SCIM verlieren Personen, die in eurem Verzeichnis deaktiviert werden, ihren Zugang auf dieselbe Weise.

Abwesenheiten

Jede Person kann ihre Abwesenheiten in ihrem Profil eintragen (wer Personen verwaltet, kann das für alle tun): einen ersten und einen letzten Tag, eine Notiz und wer in der Zeit die Meetings leitet, die sie moderiert. Während einer Abwesenheit wird die Person für die Sitzungen dieser Tage als abwesend markiert, bekommt keine Erinnerungen, und ihr Profil zeigt, wann sie zurück ist. Die als Vertretung eingetragene Person wird benachrichtigt und leitet diese Meetings als Moderation, nur an diesen Tagen.

Puffer zwischen Meetings

Im Reiter Allgemein bleibt der Puffer zwischen zwei Meetings (keiner, 5, 10, 15 oder 30 Minuten) vor und nach jedem Meeting einer Person frei. „Termin finden“ berücksichtigt ihn, und der Terminplan eines Meetings markiert die Termine, die einem anderen Meeting derselben Personen zu nahe kommen.

Anmeldung und Single Sign-on

Die Community-Edition bietet Konten mit E-Mail und Passwort, Anmeldelinks per E-Mail, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Konten von Google, GitHub und Microsoft sowie einen OpenID-Connect-Anbieter für die Instanz (Variablen OIDC_*, siehe Anleitung zum Selbsthosten).

Jede Person verwaltet ihre Anmeldung in ihrem Konto unter Anmeldung und Sicherheit: Passwort, Passkeys (Face ID, Windows Hello, ein Passwortmanager oder ein Sicherheitsschlüssel), Bestätigung in zwei Schritten und überall abmelden. Passkeys sind an die Domain von APP_URL gebunden, die HTTPS nutzen muss: Nach einem Domainwechsel fügt jede Person sie erneut hinzu. Eine Adresse mit Pflicht zum Single Sign-on kann Passkeys weder hinzufügen noch nutzen.

Mit Enterprise kommt im Reiter Sicherheit eines Arbeitsbereichs hinzu:

1. Verifizierte Domains. Füge deine E-Mail-Domain und den angezeigten DNS-Eintrag hinzu und verifiziere sie. Eine verifizierte Domain kann:
   • neue Konten übernehmen: Wer sich mit einer Adresse der Domain registriert, tritt dem Arbeitsbereich als Mitglied bei;
   • Single Sign-on verlangen: Ihre Adressen melden sich nur über deinen Anbieter an, ohne Passwort und ohne E-Mail-Link. Prüfe vor dem Einschalten, dass der Anbieter bei dir funktioniert.
2. Identitätsanbieter, OpenID Connect oder SAML (Okta, Entra ID, Google Workspace, Keycloak…), für die Adressen deiner verifizierten Domains. Die Seite nennt die Weiterleitungs-URI oder die Antwort-URL (ACS) und die Entity-ID, die beim Anbieter einzutragen sind.
3. Unternehmensverzeichnis (LDAP oder Active Directory). Personen melden sich mit ihrem Verzeichnispasswort an. Ronde sucht sie mit einem Dienstkonto und prüft ihr Passwort, ohne es zu speichern. Nutze ldaps:// oder ldap:// mit StartTLS.
4. Bereitstellung (SCIM). Dein Verzeichnis (Okta, Entra ID, JumpCloud…) legt Personen an, hält Name und Adresse aktuell und entfernt sie beim Austritt. Der Reiter nennt den SCIM-Endpunkt und ein Token.

Eine Instanz hinter einem authentifizierenden Reverse Proxy kann stattdessen der Adresse vertrauen, die er in einem Header mitgibt (AUTH_TRUSTED_EMAIL_HEADER); tu das nur, wenn nichts anderes Ronde erreichen kann.

Meetings

Inhaber und Admins können das Anlegen von Meetings im Reiter Allgemein auf Organisatoren und Admins beschränken. Jedes Meeting hat dann eigene Einstellungen, offen für seine Moderation: Termine, Personen und Rollen, Abschnitte des Check-ins, Agenda, Module, Aussehen, Benachrichtigungen, Videoanruf und Integrationen. Ein Meeting lässt sich als Vorlage des Arbeitsbereichs speichern, ohne seine Personen, seinen Verlauf oder seine Tokens.

Ein Meeting beginnt mit dem Emoji seiner Vorlage, das neben seinem Namen in den Menüs erscheint; unter Einstellungen › Darstellung wählt die Moderation ein anderes Emoji oder lädt ein Bild hoch (ein Logo, ein Teamfoto).

Spontane Sitzungen

Jetzt starten auf der Karte eines Meetings hält sofort eine Sitzung ab, außerhalb des Terminplans: Das Team wird benachrichtigt (Glocke und die Benachrichtigungsregeln „Sitzung gestartet“), und die Regie öffnet sich. Die Sitzung trägt das heutige Datum; der geplante Termin bleibt im Terminplan. Wird in der Regie eine für einen anderen Tag vorbereitete Sitzung gestartet, passiert dasselbe.

Beispiel-Meeting

Vor dem ersten Meeting bietet die Startseite eines Workspaces ein Beispiel-Meeting an: eine Wochenrunde mit einem fiktiven Team aus fünf Personen, einem Monat archivierter Sitzungen mit Protokollen, Statistiken und Aktionen und einer startbereiten Sitzung, alles in der Sprache des Workspaces. Es dient zum Ausprobieren: Es sendet nichts (keine Erinnerung, keine E-Mail, keinen Kalendereintrag, keine Benachrichtigung), kostet keinen Platz, hakt keinen der ersten Schritte ab und bleibt aus den Auswertungen und Berichten des Workspaces heraus. Ein Banner auf seinen Seiten weist darauf hin, und Beispiel löschen entfernt es endgültig mit seinem fiktiven Team (eine Person dieses Teams, die einem anderen Meeting hinzugefügt wurde, bleibt erhalten). Seine Personen erscheinen im Verzeichnis als Beispiel und können nicht eingeladen werden.

Feiertage

Im Tab Allgemein wählt ein Workspace die Feiertage eines Landes und, wo sie abweichen, einer Region (ein Bundesland, eine spanische Autonome Gemeinschaft…); ein neuer Workspace beginnt mit denen des Landes seiner Zeitzone. Eine Sitzung an einem dieser Tage entfällt: Der nächste Termin wird vorbereitet, Erinnerungen und Kalender folgen, und der Zeitplan nennt den Feiertag. In seinem Zeitplan kann ein Meeting anderen Feiertagen oder keinen folgen, und die Moderation kann jede ausgelassene Sitzung trotzdem abhalten oder verschieben. Die Feiertage stammen aus dem Projekt date-holidays, nach Wikipedia (CC BY-SA 3.0).

Gastlinks

In den Einstellungen eines Meetings erstellt Personen › Gastlinks einen geheimen Link für Personen ohne Konto (Kunden, ein Gremium, Partner). Er öffnet den geteilten Bildschirm live und schreibgeschützt, bis er abläuft (1 bis 90 Tage) oder die Moderation ihn widerruft. Der Link wird nur einmal angezeigt, beim Erstellen; Ronde speichert nur seinen Hash.

Projekte und Portfolio

Die Seite Projekte eines Workspace enthält sein Portfolio: jedes Projekt, Thema oder Vorhaben mit einer Zusammenfassung in einem Satz, einer Beschreibung, einem Thema, einem Status, einem Stand (im Plan, gefährdet, in Schwierigkeiten), einer verantwortlichen Person, dem Team, Terminen und Links. Mitglieder können Projekte anlegen; die verantwortliche Person und die Admins bearbeiten sie. Die Seite eines Projekts sammelt, was jedes Meeting Sitzung für Sitzung darüber gesagt hat, für alle, die diese Meetings lesen dürfen.

Jedes Projekt kann ein Logo haben, neben seinem Namen und auf seinem Schritt in Meetings: Klicke auf der Projektseite auf sein Zeichen, um ein Bild zu wählen; ohne Logo stehen seine Initialen auf seiner Farbe. Ein Import übernimmt das Bild des Tools: den Avatar einer GitHub-Organisation, eines GitLab- oder eines Jira-Projekts. Wer das Projekt bearbeiten darf, ändert oder entfernt es.

Ein Meeting folgt Projekten unter Einstellungen › Projekte. Jedes verfolgte Projekt bekommt einen Reiter im Check-in aller, mit einem gemeinsamen Projektblatt: Stand und Botschaft des Tages, geschrieben vom Projektteam. Mit dem Block Projektrunde in der Agenda bekommt jedes Projekt seine eigene Runde, in der sein Team gemeinsam spricht; ohne ihn werden die Einträge zu einem Projekt in der Runde jeder Person vorgestellt. Die Vorlagen Portfolio-Review und Team und Projekte enthalten ihn bereits. Mit Team zeigt ein Dashboard den Stand jedes Projekts Woche für Woche, die Fälligkeiten und die Projekte ohne Neuigkeiten, exportiert ihn als CSV und nimmt die Projekte im Blick in den E-Mail-Bericht auf. Mit Enterprise kann ein Projekt zu einem anderen gehören, das so zum Programm wird (höchstens drei Ebenen), nur für sein Team sichtbar sein und von seinem Team bearbeitet werden, nicht nur von der verantwortlichen Person.

Importieren auf derselben Seite holt Projekte aus deinen Tools: die Repositorys einer GitHub-Organisation oder die Projekte einer GitLab-Gruppe, die Meilensteine eines GitHub-Repositorys oder eines GitLab-Projekts (jeweils „Repository · Meilenstein“ benannt), die Epics eines Jira-Projekts oder die Projekte von Linear. Wähle die zu übernehmenden aus; bereits im Portfolio vorhandene werden erkannt, und jedes Element wird nur einmal übernommen. Das dort eingegebene Token dient nur diesem Import und wird nicht gespeichert:

• GitHub: keines für öffentliche Repositorys; für private ein Fine-grained-Token, das sie lesen kann (Metadata, für Meilensteine auch Issues).
• GitLab: keines für öffentliche Gruppen und Projekte; sonst ein persönliches, Gruppen- oder Projekt-Zugriffstoken mit dem Scope read_api.
• Jira: ein API-Token des Kontos, dessen E-Mail angegeben ist (id.atlassian.com › Sicherheit › API-Token).
• Linear: ein persönlicher API-Schlüssel.

Mitglieder importieren von github.com, gitlab.com, Atlassian Cloud und Linear; der Import von einem anderen Server (GitHub Enterprise, ein selbst verwaltetes GitLab, Jira Data Center) und über die in den Workspace-Einstellungen gespeicherten Ticketsysteme ist den Admins des Workspace vorbehalten. Mit Team hält ein Import über ein solches Ticketsystem die Projekte stündlich synchron: Name, Status, Termine und Fortschritt folgen dem Tool, was das Tool nicht liefert, bleibt so, wie es in Ronde eingestellt ist (ein Repository liefert seinen Namen und wird nach der Archivierung auf „Abgeschlossen“ gesetzt), und der Fortschritt erscheint auf den Karten und in den Meetings, solange er aktuell ist. Die Projektseite bietet Jetzt aktualisieren und Nicht mehr synchronisieren. Die Synchronisierung endet endgültig mit Nicht mehr synchronisieren oder wenn das Ticketsystem entfernt wird oder auf einen anderen Server zeigt, und pausiert, solange der Workspace nicht im Tarif Team ist. Ein Element, das das Tool nicht mehr findet (gelöscht oder außerhalb der Reichweite des Tokens), wird einmal am Tag erneut versucht. Archivierte Projekte werden erst nach ihrer Wiederherstellung wieder aktualisiert.

Module

Alle Moderationsmodule sind kostenlos: Eisbrecher, Stimmung im Team, Nützlichkeitsbewertung, Reaktionen, Handmeldungen, Kudos, Spotlight, Glücksrad und Auslosungen, Geburtstage, Sounds, Timebox, Umfragen, Parkplatz, Entscheidungslog, Retrospektive, Planning Poker und asynchrone Meetings. Ein in einem Meeting ausgeschaltetes Modul verschwindet aus seiner Regie, seinem geteilten Bildschirm und den Check-ins; seine Einstellungen bleiben erhalten.

Die Nützlichkeitsbewertung fragt zum Abschluss alle, wie nützlich das Meeting war (1 bis 5 Sterne, am eigenen Bildschirm oder Handy). Der Durchschnitt erscheint ab 3 Bewertungen, damit niemand die Bewertung anderer erraten kann; er geht ins Protokoll und in die Statistiken ein. Die Vorlagen für kurze tägliche Meetings, Einzelgespräche und formelle Gremien (Lenkungsausschuss, Vorstände, Klassenkonferenz, Baubesprechung, Fallbesprechung, Incident-Review) lassen sie ausgeschaltet.

Exporte

Seiten, die etwas auflisten, exportieren es für eine Tabellenkalkulation: Als CSV exportieren auf der Seite Aufgaben (alle Aufgaben der Ansicht, auch die vor mehr als zwei Wochen erledigten), der Seite Entscheidungen (mit Suche und Meeting-Filter), den Statistiken eines Meetings (eine Zeile pro Sitzung) und, mit Team, der Tabelle der Auswertungen und dem Portfolio-Dashboard. Protokolle werden im Verlauf als Markdown oder PDF heruntergeladen. Die Dateien öffnen sich in Excel, LibreOffice oder Numbers direkt in Spalten, in der Sprache der Person (";" und Dezimalkomma auf Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Russisch), und ein Text, der wie eine Formel aussieht, bleibt Text.

Benachrichtigungen

Connectors sind die Kanäle, in die Meetings posten können: E-Mail, Matrix (Tchap), Slack, Microsoft Teams, Discord, Mattermost oder ein mit HMAC signierter Webhook. Inhaber und Admins fügen sie im Reiter Allgemein des Arbeitsbereichs hinzu. Jedes Meeting wählt dann in seinen Benachrichtigungseinstellungen, welche Ereignisse an welchen Connector gehen: eine Sitzung beginnt bald, ist gestartet oder beendet, ein Protokoll ist veröffentlicht, eine Check-in-Erinnerung, eine überfällige Aufgabe, ein Geburtstag.

Jeden Montag ab 8 Uhr (Zeitzone des Arbeitsbereichs) bekommt jedes Mitglied eine Wochenübersicht per E-Mail: seine Sitzungen der Woche mit einem Link zu jedem Check-in, seine offenen Folgeaufgaben und die erhaltenen Kudos. Sie geht nur raus, wenn etwas drinsteht; jede Person schaltet sie in ihrem Konto oder über den Link am Ende der E-Mail ab. Auf einer selbst gehosteten Instanz braucht sie SMTP_URL; RONDE_WEEKLY_PER_RUN (standardmäßig 150) begrenzt die Mails pro Stunde, der Rest geht in der nächsten Stunde.

Mit Team ergänzen Benachrichtigungs-Workflows jede Nachricht um Bedingungen und eigene Formulierungen, und zwei weitere Connectoren senden SMS und WhatsApp-Nachrichten über Twilio: Trag die Account SID, die Absendernummer und das Auth Token ein. Die Nachrichten gehen an die Mobilnummern, die Personen in ihrem Profil angeben (internationales Format, +49…), nie an abwesende Personen. Für WhatsApp muss der Absender in Twilio genehmigt sein, und WhatsApp lässt ein Unternehmen nur mit einer von Meta genehmigten Vorlage zuerst schreiben: Leg im Content Template Builder von Twilio eine mit zwei Variablen an (die Nachricht, dann der Link) und trag ihre Content SID im Connector ein. Verlässt ein Arbeitsbereich Team, hören diese Nachrichten auf, und das Protokoll jedes Meetings sagt warum.

Check-in per E-Mail: Wenn die Instanz ein Postfach liest (INBOUND_IMAP_URL, siehe die Anleitung zum Selbsthosten), sagt die Erinnerung, dass eine Antwort genügt. Der Name jedes Abschnitts in einer Zeile, die Punkte darunter: Die Zeilen werden dem Check-in der Person hinzugefügt (ohne etwas zu ersetzen), und eine E-Mail bestätigt, was hinzukam. Es zählen nur Antworten von der Adresse der Erinnerung (oder der des Kontos der Person), 14 Tage lang; Beobachter und das Beispiel-Meeting sind ausgenommen.

Push-Benachrichtigungen: Sobald die Instanz ihre Schlüssel hat (siehe die Anleitung zum Selbsthosten), kann jede Person Ronde aus dem Browser installieren (oder auf dem iPhone zum Home-Bildschirm hinzufügen) und in ihrem Konto die Benachrichtigungen pro Gerät aktivieren: wenn man in einer Live-Sitzung bald dran ist, Erinnerungen an den Check-in und was in der Glocke landet. Jede Art lässt sich abschalten, die Geräte werden dort aufgelistet.

Integrationen

In Ronde eingetragene Tokens und Secrets werden vor dem Speichern mit SECRET_KEY verschlüsselt und nie wieder angezeigt. Bewahre diesen Schlüssel sicher auf: Ohne ihn lassen sie sich nicht mehr lesen.

Auch die Tokens von Konten, die sich mit Google, GitHub, Microsoft oder Single Sign-on anmelden, werden verschlüsselt, mit AUTH_SECRET.

Slack

Mit Team klicken Owner und Admins im Tab Allgemein auf Zu Slack hinzufügen und wählen den Kanal für Benachrichtigungen. Danach:

• Check-in-Erinnerungen kommen per Direktnachricht, mit einer Schaltfläche Meinen Check-in ausfüllen, die die Abschnitte des Meetings in einem Slack-Formular öffnet; die Antworten werden in Ronde gespeichert, als wären sie auf der Seite eingegeben worden;
• der gewählte Kanal wird zu einem Connector, bereit für die Benachrichtigungsregeln der Meetings (Protokoll veröffentlicht, Sitzung beginnt bald …);
• /ronde zeigt allen ihre nächsten Sitzungen und offenen Folgeaktionen, nur für sie sichtbar.

Personen werden an ihrer E-Mail erkannt: Ihr Slack-Konto und ihr Ronde-Profil müssen dieselbe haben. Wer in Slack nicht gefunden wird, erhält die Erinnerung weiter per E-Mail. Trennen entfernt die App aus Slack und löscht die Benachrichtigungsregeln, die in ihren Kanal posten. Auf einer selbst gehosteten Instanz legt die Administration zuerst die Slack-App der Instanz an (siehe die Anleitung zum Selbst-Hosting).

Microsoft Teams

Ein Owner oder Admin lädt die Ronde-App für Teams im Tab Allgemein herunter; eine Teams-Administration lädt sie in die Apps der Organisation hoch und fügt sie einem Team hinzu. In dessen Kanal veröffentlicht Ronde eine Karte: Mit Ronde verknüpfen öffnet Ronde, wo der Arbeitsbereich gewählt wird. Danach gehen die Check-in-Erinnerungen per persönlicher Nachricht an die Personen, die im Team gefunden werden (erkannt an ihrer E-Mail), mit einer Schaltfläche, die die Nachricht in das Formular des Check-ins verwandelt; wer der App „ronde“ schreibt, sieht die eigenen nächsten Sitzungen und offenen Aufgaben; und der Kanal wird zum Connector für die Benachrichtigungsregeln der Meetings. Die App aus dem Team zu entfernen oder Verknüpfung lösen in Ronde beendet alles, und die Erinnerungen kommen wieder per E-Mail.

Notion und Confluence

Owner und Admins fügen im Tab Allgemein ein Wiki hinzu: eine Notion-Seite, die mit einer internen Integration geteilt ist (angelegt unter notion.so/profile/integrations; teile die Seite über ••• › Verbindungen mit ihr), oder einen Confluence-Bereich, in der Cloud (Site, Bereichsschlüssel, E-Mail des Kontos und ein API-Token von id.atlassian.com) oder auf einem Data Center oder Server (ein persönliches Zugriffstoken). Eine optionale übergeordnete Seite hält die Protokolle zusammen. Jedes Meeting wählt dann sein Wiki unter Einstellungen › Integrationen: Bei jeder Archivierung wird das Protokoll zu einer Seite mit dem Datum der Sitzung und dem Namen des Meetings, mit einem Link zum Verlauf. Eine bearbeitete Zusammenfassung aktualisiert die Seite; frühere Sitzungen werden aus dem Verlauf veröffentlicht, wo eine fehlgeschlagene Veröffentlichung ihren Grund nennt und wiederholt werden kann. Beispiel-Meetings veröffentlichen nichts.

KI-Assistent und Transkripte

Mit Team entwirft der KI-Assistent die Zusammenfassung einer Sitzung und schlägt Folgeaufgaben vor; die Moderation prüft alles, bevor es gespeichert wird. Er nutzt einen API-Schlüssel von Anthropic: den der Instanz (ANTHROPIC_API_KEY) oder den des Arbeitsbereichs.

Transkripte machen aus dem, was in einer Sitzung gesagt wird, Text, nach den Beiträgen der Runde geordnet (was außerhalb der Runde gesagt wird, ist niemandem zugeordnet). Sie brauchen einen Sprache-zu-Text-Dienst: OpenAI oder einen eigenen Whisper-Server (das Profil whisper der Compose-Datei startet einen auf demselben Rechner). Jedes Meeting muss sie in seinen Einstellungen erlauben, alle sehen ein Banner, solange eine Sitzung aufgenommen wird, und jede Person kann ihre Beiträge ausnehmen. Der Ton wird gelöscht, sobald er transkribiert ist.

Audit-Log

Mit Team listet der Reiter Audit-Log auf, wer in den letzten 90 Tagen was im Arbeitsbereich geändert hat: Einstellungen, Personen, Rollen und Meetings, mit CSV-Export. Enterprise behält den gesamten Verlauf und kann jeden Eintrag signiert an einen Webhook-Connector für dein SIEM oder deine Log-Plattform senden.

Backups und Updates

Alles, was Ronde speichert, liegt in seiner PostgreSQL-Datenbank. Die Anleitung zum Selbsthosten erklärt, wie du sie sicherst, wiederherstellst und auf eine neue Version wechselst.