Schichtübergabe

Fünfzehn Minuten zwischen zwei Schichten, um weiterzugeben, was passiert ist, worauf zu achten ist und was die nächste Schicht tun muss.

Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.

Für wen

Krankenhausstationen, Pflegeheime, ambulante Pflege und jedes Team im Schichtdienst: Sicherheit, Instandhaltung, Callcenter.

Nichts geht zwischen Schichten verlorenWas passiert ist und was zu beobachten ist, steht schriftlich da, statt nur im Vorbeigehen gesagt zu werden.
Die nächste Schicht weiß, was zu tun istAufgaben für die nächste Schicht sind eine Checkliste, die nach und nach abgehakt wird.
Kurz und strukturiertFünfzehn Minuten, drei Abschnitte und ein Timer: Die Übergabe passt zwischen zwei Schichten.

Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.

Sarah CohenSchichtübergabe✓ Check-in bereit

EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
Runde2 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.

Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.

Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.

Schreib zu jedem Patienten nur, was die nächste Schicht braucht. Für Gesundheitsdaten kann Ronde auf deinen eigenen Servern laufen.
Halte die Übergabe bei jedem Schichtwechsel zur selben Zeit ab, gern im Stehen: Der Timer hält sie kurz.