Réunion de concertation
La réunion pluridisciplinaire de la semaine : les dossiers présentés, les avis, le projet de soins décidé et les examens à prévoir.
Fiche: Dossiers à présenterAvis et propositionsProjet de soins décidéExamens à prévoir
Transmissions
Quinze minutes entre deux équipes pour transmettre ce qui s’est passé, ce qu’il faut surveiller et ce que l’équipe suivante doit faire.
- Chaque jour, 15 min
- 2 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Services hospitaliers, EHPAD, soins à domicile, et toute équipe qui travaille en roulement : sécurité, maintenance, centres d’appels.
Pourquoi ce format
- Rien ne se perd entre deux équipesCe qui s’est passé et ce qu’il faut surveiller est écrit, pas seulement dit en passant.
- L’équipe suivante sait quoi faireLes tâches pour l’équipe suivante sont une liste à cocher, cochée au fil de la journée.
- Court et structuréQuinze minutes, trois rubriques et un minuteur : les transmissions tiennent entre deux équipes.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Ce qui s'est passé
- Chambre 12 : fièvre à 38,5 °C à 3 h, traitée
- Nouvelle entrée en chambre 4 à 5 h
À surveiller
- Chambre 12 : température toutes les quatre heures
- Chambre 7 : risque de chute, barrières relevées
Pour l'équipe suivante
- Bilan sanguin chambre 4 avant 9 h
- Appeler la famille de la chambre 9
- Réassort du chariot de soins
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table2 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- N’écrivez que ce dont l’équipe suivante a besoin sur chaque patient. Pour les données de santé, Ronde peut tourner sur vos propres serveurs.
- Tenez-les à la même heure à chaque relève, debout si vous voulez : le minuteur les garde courtes.
Modèles proches
Point hebdomadaire
Un tour de table de ce qui a été fait, de ce qui est prévu et de ce qui bloque, avec les points divers et les actions de suivi.
Fiche: Fait cette semainePrévu semaine prochaineDifficultés à signalerAutres
Point quotidien
Quinze minutes chaque jour ouvré : hier, aujourd'hui, les blocages. Des tours courts, rien de plus.
Fiche: HierAujourd'huiDifficultés à signaler
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.