Point hebdomadaire
Un tour de table de ce qui a été fait, de ce qui est prévu et de ce qui bloque, avec les points divers et les actions de suivi.
Fiche: Fait cette semainePrévu semaine prochaineDifficultés à signalerAutres
Point quotidien
Quinze minutes chaque jour ouvré pour savoir qui fait quoi et qui est bloqué, sans glisser vers la réunion de reporting.
- Chaque jour ouvré, 15 min
- 1,5 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les équipes de développement, de support ou d’exploitation qui travaillent au quotidien ensemble, sur place ou à distance.
Pourquoi ce format
- Court par conceptionQuatre-vingt-dix secondes chacun, un minuteur visible et pas d’échauffement : la réunion finit à l’heure, tous les jours.
- Les blocages sortent tôtCe qui arrête quelqu’un est signalé dès le premier jour, et la personne qui peut aider le dit aussitôt.
- Hier rejoint aujourd’huiCe que vous aviez prévu hier revient dans votre fiche : les engagements se suivent sans effort.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Hier
- Corrigé le bug de connexion sur Safari
- Relu la modification d’export de Sofia
Aujourd'hui
- Binôme avec Tom sur le webhook de facturation
- Livrer la 2.4 en recette
Difficultés à signaler
- Besoin d’un accès au bac à sable de paiement
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table1,5 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Traitez les problèmes en détail après le tour, avec les seules personnes concernées : le point reste à quinze minutes.
- Affichez l’écran partagé dans la salle : tout le monde voit le minuteur et qui passe ensuite.
Modèles proches
Rétrospective mensuelle
Revenir ensemble sur le mois : ce qui a bien marché, ce qui est à améliorer, les idées à tester.
Fiche: Ce qui a bien marchéÀ améliorerIdées à tester
Entretien individuel
Un échange hebdomadaire à deux : réussites, priorités, difficultés et retours.
Fiche: RéussitesPrioritésDifficultésRetours
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.