Point hebdomadaire
Un tour de table de ce qui a été fait, de ce qui est prévu et de ce qui bloque, avec les points divers et les actions de suivi.
Fiche: Fait cette semainePrévu semaine prochaineDifficultés à signalerAutres
Entretien individuel
Une demi-heure par semaine entre un manager et un membre de l’équipe, préparée des deux côtés, avec des priorités et des retours qui laissent une trace.
- Chaque semaine, 30 min
- 10 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les managers et les personnes qu’ils accompagnent, les mentors et leurs mentorés, ou un tuteur et un stagiaire qui se voient en tête-à-tête.
Pourquoi ce format
- La personne fixe l’ordre du jourElle écrit ses réussites, ses priorités et ses difficultés : l’échange part de sa réalité.
- Les retours ont leur placeUne rubrique libre invite aux retours dans les deux sens, sans attendre l’entretien annuel.
- Un historique à relireSemaine après semaine, priorités et résultats forment un historique qui rend les bilans justes et simples.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Réussites
- Signé l’affaire de Lyon après trois mois
- Accueilli la nouvelle stagiaire
Priorités
- Terminer le rapport du T3
- Préparer l’atelier client
- M’inscrire à une formation à la négociation
Difficultés
- Trop d’interruptions pour avancer sur le rapport
Retours
Le nouveau modèle de rapport me fait gagner du temps. Pourrait-on garder les vendredis après-midi sans réunion ?
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table10 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Gardez le même créneau chaque semaine, et déplacez-le plutôt que de l’annuler : la régularité crée la confiance.
- Une fois par mois, relisez ensemble les priorités passées : les progrès se voient mieux que d’une semaine à l’autre.
Modèles proches
Point quotidien
Quinze minutes chaque jour ouvré : hier, aujourd'hui, les blocages. Des tours courts, rien de plus.
Fiche: HierAujourd'huiDifficultés à signaler
Rétrospective mensuelle
Revenir ensemble sur le mois : ce qui a bien marché, ce qui est à améliorer, les idées à tester.
Fiche: Ce qui a bien marchéÀ améliorerIdées à tester
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.