Wöchentliches Team-Meeting
Eine Runde zu Erledigtem, Geplantem und Blockern, mit offenen Themen und Folgeaufgaben.
Check-in: Diese Woche erledigtFür nächste Woche geplantZu meldende BlockerSonstiges
Einzelgespräch
Eine halbe Stunde pro Woche zwischen Führungskraft und Teammitglied, von beiden vorbereitet, mit Prioritäten und Feedback, die Spuren hinterlassen.
- Jede Woche, 30 Min.
- 10 Min. Redezeit pro Person
Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.
Für wen
Führungskräfte und die Menschen, die sie begleiten, Mentorinnen und Mentees oder Ausbilder und Auszubildende im Zweiergespräch.
Warum dieses Format
- Die Person bestimmt die AgendaSie schreibt ihre Erfolge, Prioritäten und Schwierigkeiten auf: Das Gespräch beginnt bei ihrer Realität.
- Feedback hat seinen PlatzEin freier Abschnitt lädt zu Feedback in beide Richtungen ein, ohne auf das Jahresgespräch zu warten.
- Ein Verlauf zum NachlesenWoche für Woche ergeben Prioritäten und Ergebnisse einen Verlauf, der Rückblicke fair und einfach macht.
Was alle vorbereiten
Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.
Erfolge
- Den Lyon-Auftrag nach drei Monaten abgeschlossen
- Die neue Praktikantin eingearbeitet
Prioritäten
- Q3-Bericht fertigstellen
- Kundenworkshop vorbereiten
- Für ein Verhandlungstraining anmelden
Herausforderungen
- Zu viele Unterbrechungen, um am Bericht zu arbeiten
Feedback
Die neue Berichtsvorlage spart mir Zeit. Können wir die Freitagnachmittage meetingfrei halten?
So läuft eine Sitzung ab
- EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
- Runde10 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
- Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
- AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.
Mit dieser Vorlage bereit
Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.
- TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
- EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.
Tipps für die Moderation
- Behalte jede Woche denselben Termin und verschiebe ihn lieber, als ihn abzusagen: Regelmäßigkeit schafft Vertrauen.
- Schau einmal im Monat mit deinem Gegenüber auf vergangene Prioritäten zurück: Fortschritte zeigen sich deutlicher als von Woche zu Woche.
Ähnliche Vorlagen
Daily Stand-up
Fünfzehn Minuten an Werktagen: gestern, heute, Blocker. Kurze Beiträge, sonst nichts.
Check-in: GesternHeuteZu meldende Blocker
Monatliche Retrospektive
Gemeinsam auf den Monat zurückblicken: was gut lief, was besser werden soll, Ideen zum Ausprobieren.
Check-in: Was gut liefWas besser werden sollIdeen zum Ausprobieren
Die ganze Galerie ist kostenlos, in der Cloud und auf deinem eigenen Server.