Reunião semanal
Uma rodada do que foi feito, do que está previsto e do que bloqueia, com assuntos em aberto e ações de acompanhamento.
Ficha: Feito esta semanaPrevisto para a próxima semanaBloqueios a sinalizarOutros
One-on-one
Meia hora por semana entre um gestor e uma pessoa da equipe, preparada pelos dois lados, com prioridades e feedbacks que deixam registro.
- Toda semana, 30 min
- 10 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Gestores e as pessoas que acompanham, mentores e mentorados, ou um tutor e um estagiário que se encontram a sós.
Por que este formato
- A pessoa define a pautaEla escreve suas conquistas, prioridades e dificuldades: a conversa parte da realidade dela.
- O feedback tem seu lugarUma seção livre convida ao feedback nos dois sentidos, sem esperar a avaliação anual.
- Um histórico para relerSemana após semana, prioridades e resultados formam um histórico que torna as avaliações justas e simples.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Conquistas
- Fechado o contrato de Lyon depois de três meses
- Recebi a nova estagiária
Prioridades
- Terminar o relatório do 3º trimestre
- Preparar o workshop com o cliente
- Me inscrever num curso de negociação
Desafios
- Interrupções demais para avançar no relatório
Feedback
O novo modelo de relatório me poupa tempo. Podemos deixar as sextas à tarde sem reuniões?
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada10 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Mantenha o mesmo horário toda semana e remarque em vez de cancelar: a regularidade gera confiança.
- Uma vez por mês, revejam juntos as prioridades passadas: o progresso aparece melhor do que de uma semana para outra.
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Daily stand-up
Quinze minutos nos dias úteis: ontem, hoje, bloqueios. Vezes curtas, nada mais.
Ficha: OntemHojeBloqueios a sinalizar
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Olhem juntos para o mês: o que foi bem, o que melhorar, ideias para testar.
Ficha: O que foi bemO que melhorarIdeias para testar
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