Reunião semanal
Uma rodada do que foi feito, do que está previsto e do que bloqueia, com assuntos em aberto e ações de acompanhamento.
Ficha: Feito esta semanaPrevisto para a próxima semanaBloqueios a sinalizarOutros
Daily stand-up
Quinze minutos a cada dia útil para saber quem faz o quê e quem está travado, sem virar uma reunião de status.
- Todo dia útil, 15 min
- 1,5 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Equipes de desenvolvimento, suporte ou operações que trabalham muito juntas, no escritório ou a distância.
Por que este formato
- Curta por naturezaNoventa segundos por pessoa, um cronômetro visível e nada de aquecimento: a reunião termina na hora, todo dia.
- Os bloqueios aparecem cedoO que trava alguém é sinalizado no primeiro dia, e quem pode ajudar avisa na hora.
- Ontem encontra hojeO que você planejou ontem volta na sua ficha: os compromissos se acompanham sem esforço.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Ontem
- Corrigido o erro de login no Safari
- Revisada a mudança de exportação da Sofia
Hoje
- Trabalhar em dupla com o Tom no webhook de cobrança
- Publicar a 2.4 em homologação
Bloqueios a sinalizar
- Preciso de acesso ao ambiente de testes de pagamento
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada1,5 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Resolva os problemas em detalhe depois da rodada, só com quem estiver envolvido: a reunião fica nos quinze minutos.
- Mostre a tela compartilhada na sala: todos veem o cronômetro e quem fala em seguida.
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