الاجتماع اليومي القصير

خمس عشرة دقيقة كل يوم عمل لمعرفة من يفعل ماذا ومن هو عالق، دون أن يتحول الأمر إلى اجتماع تقارير.

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

فرق التطوير أو الدعم أو التشغيل التي تعمل معًا عن قرب، في المكتب أو عن بُعد.

قصير بطبيعتهتسعون ثانية لكل شخص، ومؤقِّت ظاهر، ولا تمهيد: ينتهي الاجتماع في موعده كل يوم.
العوائق تظهر مبكرًاما يوقف أحدهم يُذكر من اليوم الأول، ومن يستطيع المساعدة يقول ذلك فورًا.
الأمس يلتقي باليومما خططت له بالأمس يعود إلى بطاقتك: متابعة الالتزامات تصبح سهلة.

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Lucas Martinالاجتماع اليومي القصير✓ البطاقة جاهزة

البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
الجولة1.5 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

التفاعلات والإشاراتتفاعلات بالرموز التعبيرية وإشارات (طويل جدًا، ارفع صوتك…) تعبر كل الشاشات.
رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.

عالجوا المشكلات بالتفصيل بعد الجولة ومع المعنيين فقط: يبقى الاجتماع في حدود خمس عشرة دقيقة.
اعرض الشاشة المشتركة في القاعة: يرى الجميع المؤقِّت ومن صاحب الدور التالي.

كل أسبوع، 30 د

جولة حول ما أُنجز وما هو مخطط وما يعيق، مع مواضيع مفتوحة وإجراءات متابعة.

البطاقة: أُنجز هذا الأسبوعمخطط للأسبوع القادمعوائق يجب الإبلاغ عنهاأخرى

كل شهر، 60 د

انظروا معًا إلى الشهر: ما سار جيدًا، وما يحتاج إلى تحسين، وأفكار للتجربة.

البطاقة: ما سار جيدًاما يحتاج إلى تحسينأفكار للتجربة

كل أسبوع، 30 د

حوار أسبوعي بين شخصين: الإنجازات والأولويات والتحديات والملاحظات.

البطاقة: الإنجازاتالأولوياتالتحدياتالملاحظات

المعرض كله مجاني، في السحابة وعلى خادمك الخاص.