مراجعة شهرية

مرة في الشهر، يتراجع الفريق خطوة إلى الوراء: ما الذي نجح، وما الذي يجب إصلاحه، وما الذي نجرّبه، مع لوحة وتصويت وإجراءات لها مسؤول.

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

الفرق الرشيقة وأي مجموعة تريد تحسين طريقة عملها معًا: لجنة إدارة، فريق مشروع، فريق تدريس.

الجميع يكتب أولًاتُكتب البطاقات في صمت قبل أن يتكلم أحد: الفكرة الأولى لا توجّه بقية الأفكار.
التصويت يحدد الأولوياتتُجمَّع البطاقات ثم يُصوَّت عليها: يناقش الفريق ما يهمه أكثر، لا ما طرحه الصوت الأعلى.
التحسينات تدوميصبح كل قرار إجراءً له مسؤول، يُراجَع في الاجتماع الاسترجاعي التالي.

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Sarah Cohenمراجعة شهرية✓ البطاقة جاهزة

البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
لوحة الاسترجاعبطاقات تُكتب في صمت، وتُجمَّع، ويُصوَّت عليها، ثم تُناقش الأعلى تصويتًا.
مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

مزاج الفريقيشارك الجميع مزاجهم (من ⛈️ إلى ☀️)، يُعرض دون كشف الهوية ويُتابَع في الإحصاءات.
فائدة الاجتماعفي الختام، يقيّم كل شخص فائدة الاجتماع من 1 إلى 5 دون الكشف عن هويته؛ ويُتابَع المتوسط في الإحصاءات.
التفاعلات والإشاراتتفاعلات بالرموز التعبيرية وإشارات (طويل جدًا، ارفع صوتك…) تعبر كل الشاشات.
رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
الشكراشكر زميلًا أثناء الاجتماع؛ تظهر رسائل الشكر على كل الشاشات وفي المحضر.
فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.
المراجعة الاستعاديةملاحظات لاصقة مجهولة في أعمدة، يجمّعها المضيف ويصوّت عليها الفريق ثم تُناقش؛ أضفها إلى جدول الأعمال.