Riunione settimanale
Un giro di tavolo su cosa è stato fatto, cosa è previsto e cosa blocca, con argomenti aperti e azioni di follow-up.
Scheda: Fatto questa settimanaPrevisto per la prossima settimanaBlocchi da segnalareAltro
Retrospettiva mensile
Una volta al mese, fare un passo indietro come team: cosa ha funzionato, cosa correggere e cosa provare, con una bacheca, voti e azioni con un responsabile.
- Ogni mese, 60 min
- 3 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Team agili e qualsiasi gruppo voglia migliorare il modo di lavorare insieme: un comitato di direzione, un team di progetto, un team di docenti.
Perché questo formato
- Prima scrivono tuttiLe schede si scrivono in silenzio prima che qualcuno parli: la prima idea non orienta tutte le altre.
- I voti fissano le prioritàLe schede vengono raggruppate e votate: il team discute di ciò che conta di più per lui, non di ciò che ha sollevato la voce più forte.
- I miglioramenti restanoOgni decisione diventa un’azione con un responsabile, rivista alla retrospettiva successiva.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Cosa è andato bene
- Un rilascio ogni giovedì, per tutto il mese
- Il lavoro in coppia sui ticket di supporto
Cosa migliorare
- Le specifiche arrivano tardi prima dello sprint
- Troppe riunioni il lunedì
Idee da provare
- Provare il mercoledì mattina senza riunioni
- Scrivere le note di rilascio a turno
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- RetrospettivaSchede scritte in silenzio, raggruppate, votate, poi si discutono le più votate.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Umore del teamOgnuno condivide il proprio umore (da ⛈️ a ☀️), mostrato in forma anonima e seguito nelle statistiche.
- Utilità della riunioneAlla chiusura, ognuno valuta da 1 a 5 quanto è stata utile la riunione, in forma anonima; la media è seguita nelle statistiche.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- RingraziamentiRingrazia un collega durante la riunione; i ringraziamenti appaiono su tutti gli schermi e nel verbale.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
- RetrospettivaPost-it anonimi in colonne, raggruppati dal conduttore, votati dal team e poi discussi; aggiungila all'ordine del giorno.
Consigli per condurla
- Inizia dal meteo del team: dice quanta energia c’è prima di entrare nei problemi.
- Discuti solo i tre gruppi più votati: gli altri possono aspettare il mese prossimo.
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