Stand-up quotidiano
Quindici minuti nei giorni feriali: ieri, oggi, blocchi. Turni brevi, nient'altro.
Scheda: IeriOggiBlocchi da segnalare
Riunione settimanale
Il giro di tavolo settimanale del team: ognuno condivide in due minuti, nessuno monopolizza la parola e il verbale si scrive da solo.
- Ogni settimana, 30 min
- 2 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Qualsiasi team da 3 a 15 persone che si ritrova ogni settimana per restare allineato: prodotto, supporto, operazioni, un laboratorio o un’agenzia.
Perché questo formato
- Preparata, non improvvisataOgnuno scrive la propria scheda prima della riunione: il tempo serve a confrontarsi, non a ricordare.
- Un turno giusto per tuttiUn timer per persona tiene il giro breve e dà alle voci più discrete lo stesso tempo delle più forti.
- Niente va persoI blocchi diventano azioni di follow-up con un responsabile, e ciò che era previsto torna la settimana dopo.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Fatto questa settimana
- Inviate le nuove email di benvenuto
- Tre interviste ai clienti sulle esportazioni
Previsto per la prossima settimana
- Scrivere il piano di supporto del Q4
- Rivedere la pagina dei prezzi con Lucas
Blocchi da segnalare
- In attesa del via libera legale sulle nuove condizioni
Altro
- Assente venerdì pomeriggio
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo2 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Utilità della riunioneAlla chiusura, ognuno valuta da 1 a 5 quanto è stata utile la riunione, in forma anonima; la media è seguita nelle statistiche.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- RingraziamentiRingrazia un collega durante la riunione; i ringraziamenti appaiono su tutti gli schermi e nel verbale.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Lascia «Altro» alle notizie brevi: ciò che richiede una discussione va nei punti vari, dopo il giro.
- Chiedi a tutti di compilare la scheda il giorno prima: il promemoria porta direttamente lì.
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