Еженедельная встреча

Еженедельный круг команды: каждый рассказывает за две минуты, никто не перетягивает слово, а протокол пишется сам.

Бесплатно. Ваша первая встреча создаётся по этому шаблону, и всё можно изменить.

Для кого

Любая команда из 3–15 человек, которая встречается раз в неделю, чтобы сверить работу: продукт, поддержка, операции, лаборатория или агентство.

Подготовлено, а не сымпровизированоКаждый заполняет карточку заранее: время встречи уходит на обсуждение, а не на воспоминания.
Честная очередь для всехТаймер на каждого держит круг коротким и даёт тихим столько же времени, сколько громким.
Ничего не теряетсяПрепятствия становятся задачами с ответственным, а запланированное возвращается на следующей неделе.

Перед встречей каждый за несколько минут заполняет карточку, с компьютера или телефона. Вот пример — так она выглядит в Ronde.

Emma LaurentЕженедельная встреча✓ Карточка готова

НачалоВсе подключаются, в переговорной или по видеосвязи: на экране видно, кто пришёл и что в повестке.
Круг2 мин каждомуКаждый по очереди рассказывает по своей карточке, с таймером; остальные поднимают руку, реагируют или благодарят.
Свободные вопросыТемы, возникшие по ходу, с принятыми решениями и задачами.
ЗавершениеПротокол готов: решения, задачи и ответственные, карточка каждого.

Каждая встреча включает и выключает модули по своему усмотрению; эти уже включены.

Польза встречиНа подведении итогов каждый анонимно оценивает пользу встречи от 1 до 5; среднее видно в статистике.
Реакции и сигналыЭмодзи-реакции и сигналы («слишком долго», «громче»…), пролетающие по всем экранам.
Поднятые руки и вопросыПоднимите руку или задайте вопрос во время выступления: после него будет шаг вопросов.
БлагодарностиПоблагодарите коллегу во время встречи; благодарности видны на всех экранах и в протоколе.
ТаймбоксОтдельная тема в повестке со своей длительностью и заметками в протоколе.
Журнал решенийКаждая строка «Решение:» из заметок всех сессий — в одном списке с поиском, открытом всей команде.

Оставьте «Другое» для коротких новостей: всё, что требует обсуждения, уходит в свободные вопросы после круга.
Попросите всех заполнять карточку накануне: напоминание ведёт прямо к ней.