Daily stand-up
Quinze minutos nos dias úteis: ontem, hoje, bloqueios. Vezes curtas, nada mais.
Ficha: OntemHojeBloqueios a sinalizar
Reunião semanal
A rodada semanal da equipe: cada pessoa compartilha em dois minutos, ninguém monopoliza a palavra e a ata se escreve sozinha.
- Toda semana, 30 min
- 2 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Qualquer equipe de 3 a 15 pessoas que se reúne toda semana para ficar alinhada: produto, suporte, operações, um laboratório ou uma agência.
Por que este formato
- Preparada, não improvisadaCada pessoa escreve sua ficha antes da reunião: o tempo serve para conversar, não para lembrar.
- Um tempo justo para cada umUm cronômetro por pessoa mantém a rodada curta e dá às vozes discretas o mesmo tempo que às mais fortes.
- Nada se perdeOs bloqueios viram ações de acompanhamento com responsável, e o que estava previsto volta na semana seguinte.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Feito esta semana
- Enviados os novos e-mails de boas-vindas
- Três entrevistas com clientes sobre as exportações
Previsto para a próxima semana
- Escrever o plano de suporte do 4º trimestre
- Revisar a página de preços com o Lucas
Bloqueios a sinalizar
- Aguardando a validação jurídica dos novos termos
Outros
- Ausente na sexta à tarde
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada2 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Deixe “Outros” para notícias rápidas: o que precisar de discussão vai para os assuntos gerais, depois da rodada.
- Peça a cada pessoa que preencha a ficha na véspera: o lembrete leva direto a ela.
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