दैनिक स्टैंड-अप
कार्यदिवसों पर पंद्रह मिनट: कल, आज, रुकावटें। छोटी बारियाँ, बस इतना।
चेक-इन: कलआजबताने लायक रुकावटें
साप्ताहिक सिंक
टीम का साप्ताहिक राउंड: हर कोई दो मिनट में अपनी बात कहता है, कोई बोलने का समय नहीं हथियाता, और कार्यवृत्त अपने आप लिखा जाता है।
- हर सप्ताह, 30 मिनट
- हर व्यक्ति को बोलने के लिए 2 मि॰
मुफ़्त। आपकी पहली मीटिंग इसी टेम्पलेट से शुरू होती है, और सब कुछ बदला जा सकता है।
किसके लिए
3 से 15 लोगों की कोई भी टीम जो तालमेल बनाए रखने के लिए हर हफ़्ते मिलती है: प्रोडक्ट, सपोर्ट, ऑपरेशंस, कोई लैब या एजेंसी।
यह प्रारूप क्यों
- तैयारी के साथ, बिना अटकल केहर कोई मीटिंग से पहले अपना चेक-इन लिखता है: मीटिंग का समय चर्चा में जाता है, याद करने में नहीं।
- सबको बराबर बारीहर व्यक्ति का टाइमर राउंड को छोटा रखता है और शांत लोगों को भी उतना ही समय देता है जितना मुखर लोगों को।
- कुछ छूटता नहींअड़चनें ज़िम्मेदार व्यक्ति वाली फ़ॉलो-अप कार्रवाइयाँ बन जाती हैं, और पिछले हफ़्ते की योजनाएँ जाँच के लिए लौटती हैं।
हर कोई क्या तैयार करता है
मीटिंग से पहले हर व्यक्ति कंप्यूटर या फ़ोन से कुछ मिनटों में अपना चेक-इन भरता है। यह रहा एक उदाहरण, जैसा Ronde में दिखता है।
इस सप्ताह किया
- नए स्वागत ईमेल भेजे
- एक्सपोर्ट पर तीन ग्राहकों से बातचीत की
अगले सप्ताह की योजना
- चौथी तिमाही की सपोर्ट योजना का मसौदा
- Lucas के साथ प्राइसिंग पेज की समीक्षा
बताने लायक रुकावटें
- नई शर्तों पर कानूनी मंज़ूरी का इंतज़ार
अन्य
- शुक्रवार दोपहर छुट्टी पर
एक सत्र कैसे चलता है
- शुरुआतसब कमरे में या कॉल पर जुड़ते हैं: स्क्रीन दिखाती है कि कौन मौजूद है और एजेंडा क्या है।
- राउंडहर व्यक्ति 2 मि॰हर व्यक्ति बारी-बारी से टाइमर के साथ अपना चेक-इन बताता है; बाक़ी हाथ उठाते हैं, प्रतिक्रिया देते हैं या धन्यवाद कहते हैं।
- खुले विषयबीच में उठे विषय, लिए गए फ़ैसलों और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के साथ।
- समापनकार्यवृत्त तैयार है: फ़ैसले, कार्रवाइयाँ और उनके ज़िम्मेदार, सबका चेक-इन।
इस टेम्पलेट के साथ तैयार
हर मीटिंग अपनी पसंद से मॉड्यूल चालू या बंद करती है; ये पहले से चालू आते हैं।
- मीटिंग की उपयोगितासमापन पर हर कोई गुमनाम रूप से 1 से 5 तक बताता है कि मीटिंग कितनी उपयोगी रही; औसत आँकड़ों में दिखता है।
- प्रतिक्रियाएँ और संकेतइमोजी प्रतिक्रियाएँ और संकेत (बहुत लंबा, ज़ोर से…) जो हर स्क्रीन पर उड़ते हैं।
- हाथ उठाना और प्रश्नकिसी की बारी के दौरान हाथ उठाएँ या प्रश्न पूछें: उस बारी के बाद प्रश्नों का चरण आता है।
- धन्यवादमीटिंग के दौरान किसी साथी को धन्यवाद दें; धन्यवाद हर स्क्रीन और कार्यवृत्त में दिखते हैं।
- टाइमबॉक्सएजेंडा में एक अलग विषय, अपनी अवधि और कार्यवृत्त में अपने नोट्स के साथ।
- निर्णय लॉगसभी सत्रों के नोट्स की हर “निर्णय:” पंक्ति, पूरी टीम के लिए खोजने योग्य एक सूची में।
संचालन के सुझाव
- “अन्य” को छोटी ख़बरों के लिए रखें: जिस पर चर्चा चाहिए, वह राउंड के बाद खुले विषयों में जाए।
- सबसे कहें कि एक दिन पहले चेक-इन भर दें: रिमाइंडर सीधे उसी पर ले जाता है।
मिलते-जुलते टेम्पलेट
मासिक रेट्रोस्पेक्टिव
महीने पर साथ मिलकर नज़र डालें: क्या अच्छा रहा, क्या सुधारना है, क्या आज़माना है।
चेक-इन: क्या अच्छा रहाक्या सुधारना हैआज़माने के विचार
वन-ऑन-वन
दो लोगों की साप्ताहिक बातचीत: उपलब्धियाँ, प्राथमिकताएँ, चुनौतियाँ और फ़ीडबैक।
चेक-इन: उपलब्धियाँप्राथमिकताएँचुनौतियाँफ़ीडबैक
पूरी गैलरी मुफ़्त है, क्लाउड में और आपके अपने सर्वर पर।