Point quotidien
Quinze minutes chaque jour ouvré : hier, aujourd'hui, les blocages. Des tours courts, rien de plus.
Fiche: HierAujourd'huiDifficultés à signaler
Point hebdomadaire
Le tour de table hebdomadaire de l’équipe : chacun partage en deux minutes, personne ne monopolise la parole, et le compte rendu s’écrit tout seul.
- Chaque semaine, 30 min
- 2 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Toute équipe de 3 à 15 personnes qui se retrouve chaque semaine pour rester alignée : produit, support, opérations, laboratoire ou agence.
Pourquoi ce format
- Préparé, pas improviséChacun écrit sa fiche avant la réunion : la séance sert à échanger, pas à se souvenir.
- Un temps juste pour chacunUn minuteur par personne garde le tour court et donne aux plus discrets autant de temps qu’aux plus bavards.
- Rien ne se perdLes blocages deviennent des actions de suivi avec un responsable, et ce qui était prévu revient la semaine suivante.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Fait cette semaine
- Envoi des nouveaux e-mails d’accueil
- Trois entretiens clients sur les exports
Prévu semaine prochaine
- Rédiger le plan support du T4
- Relire la page tarifs avec Lucas
Difficultés à signaler
- En attente de la validation juridique des nouvelles conditions
Autres
- Absente vendredi après-midi
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table2 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Gardez « Autres » pour les nouvelles brèves : tout ce qui demande une discussion part en points divers, après le tour.
- Demandez à chacun de remplir sa fiche la veille : le rappel y mène directement.
Modèles proches
Rétrospective mensuelle
Revenir ensemble sur le mois : ce qui a bien marché, ce qui est à améliorer, les idées à tester.
Fiche: Ce qui a bien marchéÀ améliorerIdées à tester
Entretien individuel
Un échange hebdomadaire à deux : réussites, priorités, difficultés et retours.
Fiche: RéussitesPrioritésDifficultésRetours
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.