Stand-up diario
Quince minutos los días laborables: ayer, hoy, bloqueos. Turnos cortos, nada más.
Ficha: AyerHoyBloqueos que señalar
Reunión semanal
La ronda semanal del equipo: cada persona comparte en dos minutos, nadie acapara la palabra y el acta se escribe sola.
- Cada semana, 30 min
- 2 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Cualquier equipo de 3 a 15 personas que se reúne cada semana para mantenerse alineado: producto, soporte, operaciones, un laboratorio o una agencia.
Por qué este formato
- Preparada, no improvisadaCada persona escribe su ficha antes de la reunión: el tiempo se dedica a hablar, no a recordar.
- Un turno justo para cada unoUn temporizador por persona mantiene la ronda corta y da a las voces discretas el mismo tiempo que a las más fuertes.
- Nada se pierdeLos bloqueos se convierten en acciones de seguimiento con responsable, y lo previsto vuelve la semana siguiente.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Hecho esta semana
- Enviados los nuevos correos de bienvenida
- Tres entrevistas con clientes sobre las exportaciones
Previsto para la semana que viene
- Redactar el plan de soporte del T4
- Revisar la página de precios con Lucas
Bloqueos que señalar
- Esperando la validación jurídica de las nuevas condiciones
Otros
- Ausente el viernes por la tarde
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda2 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Deja «Otros» para noticias breves: lo que necesite discusión va a los temas abiertos, después de la ronda.
- Pide a cada persona que rellene su ficha la víspera: el recordatorio lleva directamente a ella.
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