Reunión semanal
Una ronda de lo hecho, lo previsto y lo que bloquea, con temas abiertos y acciones de seguimiento.
Ficha: Hecho esta semanaPrevisto para la semana que vieneBloqueos que señalarOtros
Reunión uno a uno
Media hora semanal entre un responsable y una persona del equipo, preparada por ambas partes, con prioridades y comentarios que dejan huella.
- Cada semana, 30 min
- 10 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Responsables y las personas a las que acompañan, mentores y mentorizados, o un tutor y un becario que se reúnen a solas.
Por qué este formato
- La persona marca el orden del díaEscribe sus logros, prioridades y dificultades: la conversación parte de su realidad.
- Los comentarios tienen su sitioUna sección libre invita a dar comentarios en ambos sentidos, sin esperar a la evaluación anual.
- Un historial para releerSemana tras semana, prioridades y resultados forman un historial que hace las evaluaciones justas y sencillas.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Logros
- Cerrado el contrato de Lyon tras tres meses
- Acogida de la nueva becaria
Prioridades
- Terminar el informe del T3
- Preparar el taller con el cliente
- Apuntarme a un curso de negociación
Dificultades
- Demasiadas interrupciones para avanzar en el informe
Feedback
La nueva plantilla de informes me ahorra tiempo. ¿Podríamos dejar los viernes por la tarde sin reuniones?
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda10 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Mantén la misma franja cada semana y muévela en lugar de cancelarla: la regularidad crea confianza.
- Una vez al mes, repasa con la otra persona las prioridades pasadas: el progreso se ve mejor que de una semana a otra.
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Ficha: AyerHoyBloqueos que señalar
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Ficha: Lo que fue bienLo que mejorarIdeas que probar
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