Riunione settimanale
Un giro di tavolo su cosa è stato fatto, cosa è previsto e cosa blocca, con argomenti aperti e azioni di follow-up.
Scheda: Fatto questa settimanaPrevisto per la prossima settimanaBlocchi da segnalareAltro
One-to-one
Mezz’ora a settimana tra un manager e una persona del team, preparata da entrambi, con priorità e feedback che lasciano traccia.
- Ogni settimana, 30 min
- 10 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Manager e le persone che seguono, mentori e mentee, o un tutor e un tirocinante che si incontrano a tu per tu.
Perché questo formato
- È la persona a fissare l’agendaScrive i suoi successi, le priorità e le difficoltà: il confronto parte dalla sua realtà.
- Il feedback ha il suo spazioUna sezione libera invita al feedback in entrambe le direzioni, senza aspettare la valutazione annuale.
- Uno storico da rileggereSettimana dopo settimana, priorità e risultati formano uno storico che rende le valutazioni giuste e semplici.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Successi
- Chiuso il contratto di Lione dopo tre mesi
- Accolto la nuova stagista
Priorità
- Finire il report del Q3
- Preparare il workshop con il cliente
- Iscrivermi a un corso di negoziazione
Difficoltà
- Troppe interruzioni per andare avanti con il report
Feedback
Il nuovo modello di report mi fa risparmiare tempo. Possiamo lasciare i venerdì pomeriggio senza riunioni?
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo10 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Tieni lo stesso orario ogni settimana e spostalo invece di annullarlo: la regolarità crea fiducia.
- Una volta al mese, rileggete insieme le priorità passate: i progressi si vedono meglio che da una settimana all’altra.
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