لقاء ثنائي

نصف ساعة أسبوعيًا بين مدير وأحد أعضاء الفريق، يحضّرها الطرفان، مع أولويات وملاحظات تبقى مدوّنة.

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

المديرون ومن يرافقونهم، والموجّهون ومن يتابعونهم، أو مشرف ومتدرب يلتقيان وجهًا لوجه.

العضو يحدد جدول الأعماليكتب إنجازاته وأولوياته وصعوباته: يبدأ الحوار من واقعه.
للملاحظات مكانهاقسم حرّ يدعو إلى الملاحظات في الاتجاهين، دون انتظار التقييم السنوي.
سجل يمكن الرجوع إليهأسبوعًا بعد أسبوع، تشكّل الأولويات ونتائجها سجلًا يجعل التقييم عادلًا وسهلًا.

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Tom Beckerلقاء ثنائي✓ البطاقة جاهزة

قالب التقارير الجديد يوفّر وقتي. هل يمكننا إبقاء بعد ظهر الجمعة خاليًا من الاجتماعات؟

البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
الجولة10 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.

حافظ على الموعد نفسه كل أسبوع، وأجِّله بدل إلغائه: الانتظام يبني الثقة.
راجعا معًا الأولويات السابقة مرة في الشهر: يظهر التقدم بوضوح أكبر مما يظهر من أسبوع لآخر.

كل أسبوع، 30 د

جولة حول ما أُنجز وما هو مخطط وما يعيق، مع مواضيع مفتوحة وإجراءات متابعة.

البطاقة: أُنجز هذا الأسبوعمخطط للأسبوع القادمعوائق يجب الإبلاغ عنهاأخرى

كل يوم عمل، 15 د

خمس عشرة دقيقة في أيام العمل: أمس، اليوم، العوائق. أدوار قصيرة، لا أكثر.

البطاقة: أمساليومعوائق يجب الإبلاغ عنها

كل شهر، 60 د

انظروا معًا إلى الشهر: ما سار جيدًا، وما يحتاج إلى تحسين، وأفكار للتجربة.

البطاقة: ما سار جيدًاما يحتاج إلى تحسينأفكار للتجربة

المعرض كله مجاني، في السحابة وعلى خادمك الخاص.