اجتماع أسبوعي

جولة الفريق الأسبوعية: يتحدث كل شخص في دقيقتين، ولا يستأثر أحد بالكلام، ويُكتب المحضر من تلقاء نفسه.

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

أي فريق من 3 إلى 15 شخصًا يجتمع كل أسبوع ليبقى على وفاق: المنتج، الدعم، العمليات، مختبر أو وكالة.

تحضير لا ارتجاليكتب كل شخص بطاقته قبل الاجتماع: يُخصَّص الوقت للنقاش لا للتذكّر.
دور عادل لكل واحدمؤقِّت لكل شخص يُبقي الجولة قصيرة ويمنح الأصوات الهادئة الوقت نفسه الذي تحظى به الأعلى صوتًا.
لا شيء يضيعتتحول العوائق إلى إجراءات متابعة لها مسؤول، وتعود خطط الأسبوع الماضي لتُراجَع.

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Emma Laurentاجتماع أسبوعي✓ البطاقة جاهزة

البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
الجولة2 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

فائدة الاجتماعفي الختام، يقيّم كل شخص فائدة الاجتماع من 1 إلى 5 دون الكشف عن هويته؛ ويُتابَع المتوسط في الإحصاءات.
التفاعلات والإشاراتتفاعلات بالرموز التعبيرية وإشارات (طويل جدًا، ارفع صوتك…) تعبر كل الشاشات.
رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
الشكراشكر زميلًا أثناء الاجتماع؛ تظهر رسائل الشكر على كل الشاشات وفي المحضر.
فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.

اترك «أخرى» للأخبار القصيرة: ما يحتاج إلى نقاش يذهب إلى المواضيع المفتوحة بعد الجولة.
اطلب من الجميع ملء بطاقاتهم في اليوم السابق: يقود التذكير إليها مباشرة.

كل يوم عمل، 15 د

خمس عشرة دقيقة في أيام العمل: أمس، اليوم، العوائق. أدوار قصيرة، لا أكثر.

البطاقة: أمساليومعوائق يجب الإبلاغ عنها

كل شهر، 60 د

انظروا معًا إلى الشهر: ما سار جيدًا، وما يحتاج إلى تحسين، وأفكار للتجربة.

البطاقة: ما سار جيدًاما يحتاج إلى تحسينأفكار للتجربة

كل أسبوع، 30 د

حوار أسبوعي بين شخصين: الإنجازات والأولويات والتحديات والملاحظات.

البطاقة: الإنجازاتالأولوياتالتحدياتالملاحظات

المعرض كله مجاني، في السحابة وعلى خادمك الخاص.