Ronde

每周同步

团队的每周轮流发言:每人两分钟分享近况,没有人独占话语权,会议纪要自动成形。

  • 每周,30 分钟
  • 每人发言 2分钟

免费。你的第一个会议会基于此模板创建,所有内容都可以修改。

适合谁

任何每周碰头保持同步的 3 到 15 人团队:产品、客服、运营、实验室或代理机构。

为什么用这种形式

  • 提前准备,而非临场发挥每个人会前写好进展卡,会议时间用来讨论,而不是回忆。
  • 人人发言时间均等每人一个计时器,让轮流发言保持简短,安静的人和健谈的人拥有同样的时间。
  • 事事有着落障碍变成有负责人的跟进行动,上周计划的事项会在下周回来接受检查。

每个人要准备什么

会前,每个人花几分钟在电脑或手机上填写进展卡。下面是一个示例,就像它在 Ronde 中的样子。

Emma Laurent每周同步✓ 进展卡已就绪

本周完成

  • 发出了新的欢迎邮件
  • 就导出功能访谈了三位客户

下周计划

  • 起草第四季度客服计划
  • 和 Lucas 一起审阅价格页面

需要提出的阻碍

  • 等待法务确认新条款

其他

  • 周五下午请假

一次会议的流程

  1. 开场大家进入会议室或视频会议:屏幕显示谁已到场以及议程内容。
  2. 轮流发言每人 2分钟每个人依次分享进展卡,配有计时器;其他人可以举手、回应或致谢。
  3. 自由议题会议过程中提出的话题,以及做出的决定和跟进行动。
  4. 收尾纪要已经完成:决定、行动及其负责人、每个人的进展卡。

此模板已开启

每个会议都可以随意开启或关闭模块;这些模块默认开启。

  • 会议价值总结时,每人匿名为会议的价值打 1 到 5 分;平均分会记录在统计中。
  • 表情与信号表情反应和信号(太长了、大声点……)飞过所有屏幕。
  • 举手与提问在某人发言时举手或提问:该发言之后会增加一个提问环节。
  • 致谢会议中感谢一位同事;致谢会显示在所有屏幕和会议纪要中。
  • 限时议题议程中的独立议题,有自己的时长,笔记写入会议纪要。
  • 决定日志所有场次笔记中的每一行“决定:”,汇集为全队可搜索的列表。

主持建议

  • “其他”只放简短消息:需要讨论的内容在轮流发言之后放到自由议题里。
  • 请大家提前一天填写进展卡:提醒消息会直接打开它。

相似模板

每日站会

每个工作日,15 分钟

工作日十五分钟:昨天、今天、阻碍。简短发言,仅此而已。

进展卡: 昨天今天需要提出的阻碍

月度回顾

每月,60 分钟

一起回顾这个月:做得好的、待改进的、想尝试的。

进展卡: 做得好的待改进的想尝试的

一对一

每周,30 分钟

两人之间的每周对话:成绩、优先事项、挑战和反馈。

进展卡: 成绩优先事项挑战反馈

整个模板库都免费,云端和自有服务器均可使用。