Ronde

月度回顾

每月一次,团队一起退后一步:哪些做得好、哪些要改进、想尝试什么,配合看板、投票和有负责人的行动。

  • 每月,60 分钟
  • 每人发言 3分钟

免费。你的第一个会议会基于此模板创建,所有内容都可以修改。

适合谁

敏捷团队,以及任何想改进协作方式的团体:管理层、项目组、教研团队。

为什么用这种形式

  • 先写再说在任何人发言之前先安静地写卡片,第一个想法不会左右其他想法。
  • 投票决定优先级卡片分组后投票:团队讨论对自己最重要的事,而不是嗓门最大的人提的事。
  • 改进能坚持下去每个决定都变成有负责人的行动,在下次回顾会上复查。

每个人要准备什么

会前,每个人花几分钟在电脑或手机上填写进展卡。下面是一个示例,就像它在 Ronde 中的样子。

Sarah Cohen月度回顾✓ 进展卡已就绪

做得好的

  • 整个月每周四都按时发布
  • 结对处理客服工单

待改进的

  • 需求说明在冲刺开始前到得太晚
  • 周一会议太多

想尝试的

  • 试试周三上午不开会
  • 轮流撰写版本说明

一次会议的流程

  1. 开场大家进入会议室或视频会议:屏幕显示谁已到场以及议程内容。
  2. 回顾看板安静地写卡片、分组、投票,然后讨论得票最多的内容。
  3. 自由议题会议过程中提出的话题,以及做出的决定和跟进行动。
  4. 收尾纪要已经完成:决定、行动及其负责人、每个人的进展卡。

此模板已开启

每个会议都可以随意开启或关闭模块;这些模块默认开启。

  • 团队心情每个人分享自己的心情(⛈️ 到 ☀️),匿名展示并计入统计。
  • 会议价值总结时,每人匿名为会议的价值打 1 到 5 分;平均分会记录在统计中。
  • 表情与信号表情反应和信号(太长了、大声点……)飞过所有屏幕。
  • 举手与提问在某人发言时举手或提问:该发言之后会增加一个提问环节。
  • 致谢会议中感谢一位同事;致谢会显示在所有屏幕和会议纪要中。
  • 限时议题议程中的独立议题,有自己的时长,笔记写入会议纪要。
  • 决定日志所有场次笔记中的每一行“决定:”,汇集为全队可搜索的列表。
  • 回顾按列匿名贴便签,主持人归类,团队投票,再进行讨论;请将其加入议程。

主持建议

  • 从团队心情开始:在深入问题之前,先了解大家还有多少精力。
  • 只讨论得票最多的三组:其余的可以等到下个月。

相似模板

每周同步

每周,30 分钟

轮流分享已完成、计划中和受阻的事项,并处理开放议题和后续行动项。

进展卡: 本周完成下周计划需要提出的阻碍其他

每日站会

每个工作日,15 分钟

工作日十五分钟:昨天、今天、阻碍。简短发言,仅此而已。

进展卡: 昨天今天需要提出的阻碍

一对一

每周,30 分钟

两人之间的每周对话:成绩、优先事项、挑战和反馈。

进展卡: 成绩优先事项挑战反馈

整个模板库都免费,云端和自有服务器均可使用。