Reunião semanal
Uma rodada do que foi feito, do que está previsto e do que bloqueia, com assuntos em aberto e ações de acompanhamento.
Ficha: Feito esta semanaPrevisto para a próxima semanaBloqueios a sinalizarOutros
Retrospectiva mensal
Uma vez por mês, dar um passo atrás em equipe: o que funcionou, o que corrigir e o que testar, com um quadro, votos e ações com responsável.
- Todo mês, 60 min
- 3 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Equipes ágeis e qualquer grupo que queira melhorar a forma de trabalhar junto: uma diretoria, uma equipe de projeto, uma equipe de professores.
Por que este formato
- Todos escrevem primeiroOs cartões são escritos em silêncio antes de alguém falar: a primeira ideia não direciona as outras.
- Os votos definem as prioridadesOs cartões são agrupados e votados: a equipe discute o que mais importa para ela, não o que a voz mais alta levantou.
- As melhorias ficamCada decisão vira uma ação com responsável, revista na retrospectiva seguinte.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
O que foi bem
- Uma entrega toda quinta, o mês inteiro
- Trabalho em dupla nos chamados de suporte
O que melhorar
- As especificações chegam tarde antes do sprint
- Reuniões demais às segundas
Ideias para testar
- Testar a quarta de manhã sem reuniões
- Revezar quem escreve as notas de versão
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- RetrospectivaCartões escritos em silêncio, agrupados, votados, e depois os mais votados são discutidos.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Humor da equipeCada pessoa compartilha seu humor (⛈️ a ☀️), exibido de forma anônima e acompanhado nas estatísticas.
- Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
- RetrospectivaNotas adesivas anônimas em colunas, agrupadas pelo anfitrião, votadas pela equipe e depois discutidas; adicione-a à pauta.
Dicas para conduzir
- Comece pelo clima da equipe: ele mostra quanta energia há antes de mergulhar nos problemas.
- Discuta só os três grupos mais votados: os outros podem esperar o mês seguinte.
Modelos parecidos
Daily stand-up
Quinze minutos nos dias úteis: ontem, hoje, bloqueios. Vezes curtas, nada mais.
Ficha: OntemHojeBloqueios a sinalizar
One-on-one
Uma conversa semanal entre duas pessoas: conquistas, prioridades, desafios e feedback.
Ficha: ConquistasPrioridadesDesafiosFeedback
A galeria inteira é gratuita, na nuvem e no seu próprio servidor.