साप्ताहिक सिंक
क्या किया, क्या योजना है और क्या अटका है, इसका राउंड, खुले विषयों और फ़ॉलो-अप कार्यों के साथ।
चेक-इन: इस सप्ताह कियाअगले सप्ताह की योजनाबताने लायक रुकावटेंअन्य
मासिक रेट्रोस्पेक्टिव
महीने में एक बार टीम के रूप में पीछे मुड़कर देखें: क्या अच्छा रहा, क्या सुधारना है और क्या आज़माना है, बोर्ड, वोट और ज़िम्मेदार व्यक्ति वाली कार्रवाइयों के साथ।
- हर महीने, 60 मिनट
- हर व्यक्ति को बोलने के लिए 3 मि॰
मुफ़्त। आपकी पहली मीटिंग इसी टेम्पलेट से शुरू होती है, और सब कुछ बदला जा सकता है।
किसके लिए
एजाइल टीमें, और कोई भी समूह जो साथ काम करने का तरीका सुधारना चाहता है: प्रबंधन टीम, प्रोजेक्ट टीम, शिक्षक टीम।
यह प्रारूप क्यों
- पहले सब लिखते हैंकोई बोले, उससे पहले कार्ड चुपचाप लिखे जाते हैं: पहला विचार बाक़ी सब को दिशा नहीं देता।
- वोट प्राथमिकता तय करते हैंकार्ड समूहों में बाँटकर वोट किए जाते हैं: टीम उस पर बात करती है जो उसके लिए सबसे ज़रूरी है, न कि जो सबसे ऊँची आवाज़ ने उठाया।
- सुधार टिकते हैंहर फ़ैसला ज़िम्मेदार व्यक्ति वाली कार्रवाई बनता है, जिसकी अगली रेट्रोस्पेक्टिव में समीक्षा होती है।
हर कोई क्या तैयार करता है
मीटिंग से पहले हर व्यक्ति कंप्यूटर या फ़ोन से कुछ मिनटों में अपना चेक-इन भरता है। यह रहा एक उदाहरण, जैसा Ronde में दिखता है।
क्या अच्छा रहा
- पूरे महीने हर गुरुवार रिलीज़
- सपोर्ट टिकटों पर जोड़ी में काम
क्या सुधारना है
- स्प्रिंट से पहले स्पेसिफ़िकेशन बहुत देर से आते हैं
- सोमवार को बहुत ज़्यादा मीटिंगें
आज़माने के विचार
- बुधवार सुबह बिना मीटिंग आज़माएँ
- रिलीज़ नोट्स बारी-बारी से लिखें
एक सत्र कैसे चलता है
- शुरुआतसब कमरे में या कॉल पर जुड़ते हैं: स्क्रीन दिखाती है कि कौन मौजूद है और एजेंडा क्या है।
- रेट्रोस्पेक्टिव बोर्डकार्ड चुपचाप लिखे जाते हैं, समूहों में बाँटे जाते हैं, वोट होते हैं, फिर सबसे ज़्यादा वोट वालों पर चर्चा होती है।
- खुले विषयबीच में उठे विषय, लिए गए फ़ैसलों और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के साथ।
- समापनकार्यवृत्त तैयार है: फ़ैसले, कार्रवाइयाँ और उनके ज़िम्मेदार, सबका चेक-इन।
इस टेम्पलेट के साथ तैयार
हर मीटिंग अपनी पसंद से मॉड्यूल चालू या बंद करती है; ये पहले से चालू आते हैं।
- टीम का मूडहर कोई अपना मूड बताता है (⛈️ से ☀️), जो गुमनाम दिखता है और आँकड़ों में दर्ज होता है।
- मीटिंग की उपयोगितासमापन पर हर कोई गुमनाम रूप से 1 से 5 तक बताता है कि मीटिंग कितनी उपयोगी रही; औसत आँकड़ों में दिखता है।
- प्रतिक्रियाएँ और संकेतइमोजी प्रतिक्रियाएँ और संकेत (बहुत लंबा, ज़ोर से…) जो हर स्क्रीन पर उड़ते हैं।
- हाथ उठाना और प्रश्नकिसी की बारी के दौरान हाथ उठाएँ या प्रश्न पूछें: उस बारी के बाद प्रश्नों का चरण आता है।
- धन्यवादमीटिंग के दौरान किसी साथी को धन्यवाद दें; धन्यवाद हर स्क्रीन और कार्यवृत्त में दिखते हैं।
- टाइमबॉक्सएजेंडा में एक अलग विषय, अपनी अवधि और कार्यवृत्त में अपने नोट्स के साथ।
- निर्णय लॉगसभी सत्रों के नोट्स की हर “निर्णय:” पंक्ति, पूरी टीम के लिए खोजने योग्य एक सूची में।
- रेट्रोस्पेक्टिवकॉलम में गुमनाम स्टिकी नोट, होस्ट द्वारा समूहित, टीम द्वारा वोट, फिर चर्चा; इसे एजेंडा में जोड़ें।
संचालन के सुझाव
- टीम के मूड से शुरू करें: समस्याओं में उतरने से पहले पता चलता है कि कितनी ऊर्जा है।
- सिर्फ़ सबसे ज़्यादा वोट वाले तीन समूहों पर चर्चा करें: बाक़ी अगले महीने तक रुक सकते हैं।
मिलते-जुलते टेम्पलेट
दैनिक स्टैंड-अप
कार्यदिवसों पर पंद्रह मिनट: कल, आज, रुकावटें। छोटी बारियाँ, बस इतना।
चेक-इन: कलआजबताने लायक रुकावटें
वन-ऑन-वन
दो लोगों की साप्ताहिक बातचीत: उपलब्धियाँ, प्राथमिकताएँ, चुनौतियाँ और फ़ीडबैक।
चेक-इन: उपलब्धियाँप्राथमिकताएँचुनौतियाँफ़ीडबैक
पूरी गैलरी मुफ़्त है, क्लाउड में और आपके अपने सर्वर पर।