Wöchentliches Team-Meeting
Eine Runde zu Erledigtem, Geplantem und Blockern, mit offenen Themen und Folgeaufgaben.
Check-in: Diese Woche erledigtFür nächste Woche geplantZu meldende BlockerSonstiges
Monatliche Retrospektive
Einmal im Monat als Team einen Schritt zurücktreten: Was lief gut, was verbessern, was ausprobieren, mit Board, Abstimmung und Aktionen mit Verantwortlichen.
- Jeden Monat, 60 Min.
- 3 Min. Redezeit pro Person
Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.
Für wen
Agile Teams und jede Gruppe, die ihre Zusammenarbeit verbessern will: eine Geschäftsleitung, ein Projektteam, ein Kollegium.
Warum dieses Format
- Zuerst schreiben alleKarten werden schweigend geschrieben, bevor jemand spricht: Die erste Idee lenkt nicht alle anderen.
- Abstimmungen setzen die PrioritätenKarten werden gruppiert und bewertet: Das Team spricht über das, was ihm am wichtigsten ist, nicht über das, was die lauteste Stimme aufbrachte.
- Verbesserungen bleibenJede Entscheidung wird zu einer Aktion mit Verantwortlichen, die in der nächsten Retro überprüft wird.
Was alle vorbereiten
Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.
Was gut lief
- Jeden Donnerstag ein Release, den ganzen Monat
- Pairing bei Support-Tickets
Was besser werden soll
- Spezifikationen kommen zu spät vor dem Sprint
- Zu viele Meetings am Montag
Ideen zum Ausprobieren
- Mittwochvormittag ohne Meetings ausprobieren
- Release Notes reihum schreiben
So läuft eine Sitzung ab
- EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
- RetrospektiveKarten werden schweigend geschrieben, gruppiert, bewertet, dann werden die meistgewählten besprochen.
- Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
- AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.
Mit dieser Vorlage bereit
Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.
- Stimmung im TeamAlle teilen ihre Stimmung (⛈️ bis ☀️), anonym angezeigt und in den Statistiken verfolgt.
- Nutzen des MeetingsBeim Abschluss bewertet jede Person anonym von 1 bis 5, wie nützlich das Meeting war; der Durchschnitt erscheint in den Statistiken.
- Reaktionen und SignaleEmoji-Reaktionen und Signale (zu lang, lauter…), die über alle Bildschirme fliegen.
- Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
- KudosBedanke dich während des Meetings bei jemandem aus dem Team; Kudos erscheinen auf allen Bildschirmen und im Protokoll.
- TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
- EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.
- RetrospektiveAnonyme Haftnotizen in Spalten, von der Moderation gruppiert, vom Team bewertet, dann besprochen; füge sie der Agenda hinzu.
Tipps für die Moderation
- Beginne mit der Teamstimmung: Sie zeigt, wie viel Energie da ist, bevor es an die Probleme geht.
- Besprich nur die drei meistgewählten Gruppen: Der Rest kann bis nächsten Monat warten.
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Check-in: ErfolgePrioritätenHerausforderungenFeedback
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