Point hebdomadaire
Un tour de table de ce qui a été fait, de ce qui est prévu et de ce qui bloque, avec les points divers et les actions de suivi.
Fiche: Fait cette semainePrévu semaine prochaineDifficultés à signalerAutres
Rétrospective mensuelle
Une fois par mois, prendre du recul en équipe : ce qui a marché, ce qui est à corriger et ce qu’on veut essayer, avec un tableau, des votes et des actions qui ont un responsable.
- Chaque mois, 60 min
- 3 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les équipes agiles, et tout groupe qui veut améliorer sa façon de travailler : un comité de direction, une équipe projet, une équipe pédagogique.
Pourquoi ce format
- Tout le monde écrit d’abordLes cartes sont écrites en silence avant que quiconque parle : la première idée n’oriente pas toutes les autres.
- Les votes fixent les prioritésLes cartes sont regroupées puis votées : l’équipe discute de ce qui compte le plus pour elle, pas de ce qu’a soulevé la voix la plus forte.
- Les améliorations tiennentChaque décision devient une action avec un responsable, revue à la rétrospective suivante.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Ce qui a bien marché
- Une mise en production chaque jeudi, tout le mois
- Le travail en binôme sur les tickets support
À améliorer
- Les spécifications arrivent trop tard avant le sprint
- Trop de réunions le lundi
Idées à tester
- Essayer le mercredi matin sans réunion
- Écrire les notes de version à tour de rôle
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- RétrospectiveDes cartes écrites en silence, regroupées, votées, puis les plus votées discutées.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Météo d'équipeChacun partage sa météo (⛈️ à ☀️), affichée anonymement et suivie dans les statistiques.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
- RétrospectiveDes notes anonymes en colonnes, regroupées par la régie, votées par l'équipe, puis discutées ; à ajouter à l'ordre du jour.
Conseils d’animation
- Commencez par la météo d’équipe : elle dit combien d’énergie il y a avant de creuser les problèmes.
- Ne discutez que des trois groupes les plus votés : les autres attendront le mois prochain.
Modèles proches
Point quotidien
Quinze minutes chaque jour ouvré : hier, aujourd'hui, les blocages. Des tours courts, rien de plus.
Fiche: HierAujourd'huiDifficultés à signaler
Entretien individuel
Un échange hebdomadaire à deux : réussites, priorités, difficultés et retours.
Fiche: RéussitesPrioritésDifficultésRetours
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.