Еженедельная встреча
Круг: что сделано, что запланировано и что мешает, с открытыми темами и задачами по итогам.
Карточка: Сделано за неделюПлан на следующую неделюБлокерыДругое
Ежемесячная ретроспектива
Раз в месяц посмотреть на работу командой со стороны: что получилось, что исправить и что попробовать, с доской, голосованием и задачами с ответственными.
- Каждый месяц, 60 мин
- 3 мин на выступление каждому
Бесплатно. Ваша первая встреча создаётся по этому шаблону, и всё можно изменить.
Для кого
Agile-команды и любая группа, которая хочет улучшить совместную работу: руководство, проектная команда, педагогический коллектив.
Почему этот формат
- Сначала пишут всеКарточки пишутся молча, прежде чем кто-то заговорит: первая идея не задаёт направление всем остальным.
- Голосование задаёт приоритетыКарточки группируются и голосуются: команда обсуждает то, что важнее всего ей, а не то, что поднял самый громкий голос.
- Улучшения закрепляютсяКаждое решение становится задачей с ответственным, которую проверяют на следующей ретроспективе.
Что готовит каждый
Перед встречей каждый за несколько минут заполняет карточку, с компьютера или телефона. Вот пример — так она выглядит в Ronde.
Что было хорошо
- Релиз каждый четверг весь месяц
- Работа в парах над обращениями в поддержку
Что улучшить
- Спецификации приходят слишком поздно перед спринтом
- Слишком много встреч по понедельникам
Идеи на пробу
- Попробовать среду утром без встреч
- Писать заметки к релизу по очереди
Как проходит встреча
- НачалоВсе подключаются, в переговорной или по видеосвязи: на экране видно, кто пришёл и что в повестке.
- РетроспективаКарточки пишутся молча, группируются, голосуются, затем обсуждаются самые популярные.
- Свободные вопросыТемы, возникшие по ходу, с принятыми решениями и задачами.
- ЗавершениеПротокол готов: решения, задачи и ответственные, карточка каждого.
Включено в шаблон
Каждая встреча включает и выключает модули по своему усмотрению; эти уже включены.
- Настроение командыКаждый делится настроением (от ⛈️ до ☀️), оно показывается анонимно и учитывается в статистике.
- Польза встречиНа подведении итогов каждый анонимно оценивает пользу встречи от 1 до 5; среднее видно в статистике.
- Реакции и сигналыЭмодзи-реакции и сигналы («слишком долго», «громче»…), пролетающие по всем экранам.
- Поднятые руки и вопросыПоднимите руку или задайте вопрос во время выступления: после него будет шаг вопросов.
- БлагодарностиПоблагодарите коллегу во время встречи; благодарности видны на всех экранах и в протоколе.
- ТаймбоксОтдельная тема в повестке со своей длительностью и заметками в протоколе.
- Журнал решенийКаждая строка «Решение:» из заметок всех сессий — в одном списке с поиском, открытом всей команде.
- РетроспективаАнонимные стикеры в колонках: ведущий группирует, команда голосует, затем обсуждение; добавьте в повестку.
Советы ведущему
- Начните с настроения команды: оно показывает, сколько есть сил, прежде чем разбирать проблемы.
- Обсуждайте только три группы с наибольшим числом голосов: остальные подождут до следующего месяца.
Похожие шаблоны
Ежедневный стендап
Пятнадцать минут по будням: вчера, сегодня, блокеры. Короткие выступления, ничего лишнего.
Карточка: ВчераСегодняБлокеры
Встреча один на один
Еженедельный разговор двоих: успехи, приоритеты, сложности и обратная связь.
Карточка: УспехиПриоритетыСложностиОбратная связь
Вся галерея бесплатна — в облаке и на вашем сервере.