Reunión semanal
Una ronda de lo hecho, lo previsto y lo que bloquea, con temas abiertos y acciones de seguimiento.
Ficha: Hecho esta semanaPrevisto para la semana que vieneBloqueos que señalarOtros
Retrospectiva mensual
Una vez al mes, tomar distancia en equipo: lo que funcionó, lo que hay que corregir y lo que queremos probar, con un tablero, votos y acciones con responsable.
- Cada mes, 60 min
- 3 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Equipos ágiles y cualquier grupo que quiera mejorar su forma de trabajar: un comité de dirección, un equipo de proyecto, un equipo docente.
Por qué este formato
- Primero, todos escribenLas tarjetas se escriben en silencio antes de que nadie hable: la primera idea no condiciona las demás.
- Los votos marcan las prioridadesLas tarjetas se agrupan y se votan: el equipo habla de lo que más le importa, no de lo que dijo la voz más fuerte.
- Las mejoras se mantienenCada decisión se convierte en una acción con responsable, revisada en la siguiente retrospectiva.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Lo que fue bien
- Una puesta en producción cada jueves, todo el mes
- Trabajo en pareja en los tickets de soporte
Lo que mejorar
- Las especificaciones llegan tarde antes del sprint
- Demasiadas reuniones los lunes
Ideas que probar
- Probar el miércoles por la mañana sin reuniones
- Escribir las notas de versión por turnos
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- RetrospectivaTarjetas escritas en silencio, agrupadas, votadas y luego se discuten las más votadas.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Ánimo del equipoCada persona comparte su ánimo (⛈️ a ☀️), mostrado de forma anónima y seguido en las estadísticas.
- Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
- RetrospectivaNotas anónimas en columnas, agrupadas por el anfitrión, votadas por el equipo y luego comentadas; añádela al orden del día.
Consejos para dinamizarla
- Empieza por el clima del equipo: indica cuánta energía hay antes de entrar en los problemas.
- Discute solo los tres grupos más votados: los demás pueden esperar al mes siguiente.
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Ficha: LogrosPrioridadesDificultadesFeedback
Toda la galería es gratis, en la nube y en tu propio servidor.