Reunión semanal
Una ronda de lo hecho, lo previsto y lo que bloquea, con temas abiertos y acciones de seguimiento.
Ficha: Hecho esta semanaPrevisto para la semana que vieneBloqueos que señalarOtros
Stand-up diario
Quince minutos cada día laborable para saber quién hace qué y quién está bloqueado, sin convertirlo en una reunión de informes.
- Cada día laborable, 15 min
- 1,5 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Equipos de desarrollo, soporte u operaciones que trabajan muy juntos, en la oficina o a distancia.
Por qué este formato
- Corta por diseñoNoventa segundos por persona, un temporizador visible y sin preámbulos: la reunión termina a su hora, cada día.
- Los bloqueos salen prontoLo que frena a alguien se señala el primer día, y quien puede ayudar lo dice enseguida.
- Ayer se une a hoyLo que planeaste ayer vuelve en tu ficha: los compromisos se siguen sin esfuerzo.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Ayer
- Corregido el error de inicio de sesión en Safari
- Revisado el cambio de exportación de Sofia
Hoy
- Trabajar en pareja con Tom en el webhook de facturación
- Publicar la 2.4 en preproducción
Bloqueos que señalar
- Necesito acceso al entorno de pruebas de pagos
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda1,5 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Trata los problemas en detalle después de la ronda, solo con las personas implicadas: la reunión sigue en quince minutos.
- Proyecta la pantalla compartida en la sala: todos ven el temporizador y a quién le toca.
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