Riunione settimanale
Un giro di tavolo su cosa è stato fatto, cosa è previsto e cosa blocca, con argomenti aperti e azioni di follow-up.
Scheda: Fatto questa settimanaPrevisto per la prossima settimanaBlocchi da segnalareAltro
Stand-up quotidiano
Quindici minuti ogni giorno lavorativo per sapere chi fa cosa e chi è bloccato, senza trasformarsi in una riunione di reporting.
- Ogni giorno feriale, 15 min
- 1,5 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Team di sviluppo, supporto o operazioni che lavorano a stretto contatto, in ufficio o da remoto.
Perché questo formato
- Breve per naturaNovanta secondi a testa, un timer visibile e niente preamboli: la riunione finisce in orario, ogni giorno.
- I blocchi emergono prestoCiò che ferma qualcuno viene segnalato dal primo giorno, e chi può aiutare lo dice subito.
- Ieri incontra oggiQuello che avevi previsto ieri torna nella tua scheda: gli impegni si seguono senza fatica.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Ieri
- Corretto il bug di accesso su Safari
- Rivista la modifica all’esportazione di Sofia
Oggi
- In coppia con Tom sul webhook di fatturazione
- Rilasciare la 2.4 in collaudo
Blocchi da segnalare
- Serve l’accesso all’ambiente di test dei pagamenti
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo1,5 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Affrontate i problemi nel dettaglio dopo il giro, solo con le persone coinvolte: lo stand-up resta di quindici minuti.
- Mostra lo schermo condiviso nella sala: tutti vedono il timer e a chi tocca dopo.
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