Wöchentliches Team-Meeting

Die wöchentliche Runde des Teams: Alle berichten in zwei Minuten, niemand reißt das Wort an sich, und das Protokoll schreibt sich von selbst.

Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.

Für wen

Jedes Team von 3 bis 15 Personen, das sich wöchentlich abstimmt: Produkt, Support, Betrieb, ein Labor oder eine Agentur.

Vorbereitet statt improvisiertAlle schreiben ihren Check-in vorab: Die Zeit im Meeting dient dem Austausch, nicht dem Erinnern.
Gleiche Redezeit für alleEin Timer pro Person hält die Runde kurz und gibt den Leisen so viel Zeit wie den Lauten.
Nichts geht verlorenBlocker werden zu Folgeaktionen mit Verantwortlichen, und Geplantes kommt in der nächsten Woche wieder.

Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.

Emma LaurentWöchentliches Team-Meeting✓ Check-in bereit

EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
Runde2 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.

Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.

Nutzen des MeetingsBeim Abschluss bewertet jede Person anonym von 1 bis 5, wie nützlich das Meeting war; der Durchschnitt erscheint in den Statistiken.
Reaktionen und SignaleEmoji-Reaktionen und Signale (zu lang, lauter…), die über alle Bildschirme fliegen.
Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
KudosBedanke dich während des Meetings bei jemandem aus dem Team; Kudos erscheinen auf allen Bildschirmen und im Protokoll.
TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.

„Sonstiges“ ist für kurze Neuigkeiten da: Was eine Diskussion braucht, kommt nach der Runde in die offenen Punkte.
Bitte alle, ihren Check-in am Vortag auszufüllen: Die Erinnerung führt direkt dorthin.