Transmissions
Quinze minutes entre deux équipes : ce qui s'est passé, ce qu'il faut surveiller et ce que l'équipe suivante doit faire.
Fiche: Ce qui s'est passéÀ surveillerPour l'équipe suivante
Réunion de concertation
La réunion pluridisciplinaire de la semaine : les dossiers présentés, l’avis de chaque spécialiste, le projet de soins décidé et les examens à prévoir.
- Chaque semaine, 60 min
- 5 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Services hospitaliers, cliniques, réunions de concertation pluridisciplinaire, équipes sanitaires et médico-sociales qui étudient des situations ensemble.
Pourquoi ce format
- Des dossiers préparésChaque dossier est rédigé avant la réunion : le temps commun sert à décider.
- Chaque discipline s’exprimeLes avis et propositions de chaque spécialiste sont recueillis avant de décider du projet de soins.
- Une décision tracéeLe projet de soins et les examens à prévoir figurent au compte rendu, avec la date et les présents.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Dossiers à présenter
- Patient A, 64 ans : nouveaux résultats d’imagerie
- Patient B, 51 ans : réponse au traitement à trois mois
Avis et propositions
- Radiologie : lésion stable
- Oncologie : poursuivre le protocole en cours
Projet de soins décidé
- Patient A : adresser en chirurgie
- Patient B : réévaluer dans trois mois
Examens à prévoir
- Patient A : bilan préopératoire
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table5 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Utilisez des initiales ou des numéros de dossier dans les fiches, jamais de noms complets : le compte rendu peut circuler. Pour les données de santé, Ronde peut tourner sur vos propres serveurs.
- Donnez à chaque dossier un temps fixe : ceux de la fin de liste méritent la même attention.
Modèles proches
Point hebdomadaire
Un tour de table de ce qui a été fait, de ce qui est prévu et de ce qui bloque, avec les points divers et les actions de suivi.
Fiche: Fait cette semainePrévu semaine prochaineDifficultés à signalerAutres
Point quotidien
Quinze minutes chaque jour ouvré : hier, aujourd'hui, les blocages. Des tours courts, rien de plus.
Fiche: HierAujourd'huiDifficultés à signaler
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.