Riunione multidisciplinare
La riunione multidisciplinare della settimana: i casi presentati, i pareri, il piano di cura deciso e gli esami da prenotare.
Scheda: Casi da presentarePareri e propostePiano di cura decisoEsami da prenotare
Passaggio di turno
Quindici minuti tra due turni per passare ciò che è successo, ciò che va tenuto d’occhio e ciò che il turno successivo deve fare.
- Ogni giorno, 15 min
- 2 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Reparti ospedalieri, RSA, assistenza domiciliare e qualsiasi team che lavora a turni: vigilanza, manutenzione, call center.
Perché questo formato
- Niente si perde tra i turniCiò che è successo e ciò che va sorvegliato è scritto, non solo detto di passaggio.
- Il turno dopo sa cosa fareI compiti per il turno successivo sono una lista, spuntata man mano.
- Breve e strutturatoQuindici minuti, tre sezioni e un timer: il passaggio di consegne sta tra due turni.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Cosa è successo
- Stanza 12: febbre a 38,5 °C alle 3, trattata
- Nuovo ricovero in stanza 4 alle 5
Da tenere d'occhio
- Stanza 12: temperatura ogni quattro ore
- Stanza 7: rischio di caduta, sponde alzate
Per il turno successivo
- Prelievo per la stanza 4 prima delle 9
- Chiamare la famiglia della stanza 9
- Rifornire il carrello delle medicazioni
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo2 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Scrivi solo ciò che serve al turno successivo su ogni paziente. Per i dati sanitari, Ronde può girare sui vostri server.
- Fatelo alla stessa ora a ogni cambio turno, anche in piedi: il timer lo mantiene breve.
Modelli simili
Riunione settimanale
Un giro di tavolo su cosa è stato fatto, cosa è previsto e cosa blocca, con argomenti aperti e azioni di follow-up.
Scheda: Fatto questa settimanaPrevisto per la prossima settimanaBlocchi da segnalareAltro
Stand-up quotidiano
Quindici minuti nei giorni feriali: ieri, oggi, blocchi. Turni brevi, nient'altro.
Scheda: IeriOggiBlocchi da segnalare
Tutta la galleria è gratuita, nel cloud e sul tuo server.