Conselho de classe
Uma vez por bimestre: como a turma está, os alunos que precisam de apoio e as ações combinadas.
Ficha: Como a turma estáAlunos que precisam de apoioAções combinadasNotas
Reunião de laboratório
A reunião semanal de um grupo de pesquisa: resultados, próximos passos, onde cada um está travado e artigos que valem a pena compartilhar.
- Toda semana, 60 min
- 5 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Laboratórios, grupos de doutorado e seus orientadores, equipes de P&D.
Por que este formato
- Todo projeto é ouvidoCada pesquisador tem um tempo cronometrado: o doutorando discreto recebe tanta atenção quanto o pós-doc experiente.
- Destravar mais rápidoOnde alguém está travado fica escrito, e quem conhece a técnica avisa na hora.
- A memória do grupoResultados e artigos se acumulam nas atas, úteis para relatórios, teses e quem chega.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Experimentos e resultados
- Segunda série de culturas celulares: mesmo efeito, menor variância
- O modelo chega a 91% na validação
Próximos passos
- Repetir com o novo lote de anticorpos
- Escrever a seção de métodos
Onde estou travado
- O microscópio está reservado até o dia 20
Artigos para compartilhar
- Uma revisão sobre protocolos de organoides, na Nature Methods
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada5 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Reveze quem apresenta um artigo a cada semana: todos continuam lendo.
- Deixe as discussões técnicas detalhadas para depois da rodada, com quem precisa delas.
Modelos parecidos
Equipe pedagógica
A semanal de uma equipe de professores: a semana passada em sala, o que vem, alunos a acompanhar e recursos a compartilhar.
Ficha: A semana passada em salaO que vemAlunos a acompanharRecursos a compartilhar
Projetos de alunos
A cada duas semanas com o orientador: avanço, entregas, dificuldades e perguntas de cada grupo.
Ficha: AvançoEntregasDificuldadesPerguntas para o orientador
A galeria inteira é gratuita, na nuvem e no seu próprio servidor.