Conselho de classe
Uma vez por bimestre: como a turma está, os alunos que precisam de apoio e as ações combinadas.
Ficha: Como a turma estáAlunos que precisam de apoioAções combinadasNotas
Projetos de alunos
A cada duas semanas, o orientador acompanha o avanço, as entregas, as dificuldades e as perguntas de cada grupo, sem esperar a apresentação final.
- A cada duas semanas, 60 min
- 5 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Professores e orientadores que acompanham grupos de projeto, TCCs, estágios ou dissertações.
Por que este formato
- Sem surpresa no prazoAs entregas são uma lista: o orientador vê cedo qual grupo está atrasado.
- Cada grupo tem seu tempoUm tempo cronometrado por grupo mantém a sessão justa, mesmo com uma dúzia de equipes.
- Perguntas preparadasOs alunos escrevem suas perguntas antes: o tempo do orientador vai para onde mais ajuda.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Avanço
- O protótipo roda num celular
- Questionário enviado a 120 usuários
Entregas
- Especificação
- Relatório parcial
- Apresentação final
Dificuldades
- Um membro do grupo está ausente há duas semanas
Perguntas para o orientador
- Podemos reduzir o escopo dos testes com usuários?
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada5 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Peça a cada grupo um porta-voz por sessão: ele preenche a ficha pelo grupo.
- Compartilhe a ata com os grupos após cada sessão: ela serve de diário de bordo do projeto.
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