Conseil de classe
Une fois par trimestre : le bilan de la classe, les élèves à accompagner et les actions décidées.
Fiche: Bilan de la classeÉlèves à accompagnerActions décidéesRemarques
Projets étudiants
Une semaine sur deux, le tuteur suit l’avancement, les livrables, les difficultés et les questions de chaque groupe, sans rien laisser filer jusqu’à la soutenance.
- Une semaine sur deux, 60 min
- 5 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les enseignants et tuteurs qui suivent des groupes de projet, des projets de fin d’études, des stages ou des mémoires.
Pourquoi ce format
- Pas de surprise à l’échéanceLes livrables sont une liste à cocher : le tuteur voit tôt quel groupe est en retard.
- Chaque groupe a son tempsUn tour minuté par groupe garde la séance équitable, même avec une douzaine d’équipes.
- Des questions préparéesLes étudiants écrivent leurs questions à l’avance : le temps du tuteur va là où il aide le plus.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Avancement
- Le prototype tourne sur un téléphone
- Questionnaire envoyé à 120 utilisateurs
Livrables
- Cahier des charges
- Rapport intermédiaire
- Soutenance finale
Difficultés
- Un membre du groupe est absent depuis deux semaines
Questions pour le tuteur
- Peut-on réduire le périmètre des tests utilisateurs ?
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table5 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Demandez à chaque groupe de désigner un porte-parole par séance : il remplit la fiche pour le groupe.
- Partagez le compte rendu avec les groupes après chaque séance : il sert de carnet de bord du projet.
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