Klassenkonferenz
Einmal pro Halbjahr: wie es der Klasse geht, welche Schülerinnen und Schüler Unterstützung brauchen und die vereinbarten Maßnahmen.
Check-in: Wie es der Klasse gehtWer Unterstützung brauchtVereinbarte MaßnahmenNotizen
Studentische Projekte
Alle zwei Wochen verfolgt die Betreuung Fortschritt, Abgaben, Schwierigkeiten und Fragen jeder Gruppe, ohne bis zur Abschlusspräsentation zu warten.
- Alle zwei Wochen, 60 Min.
- 5 Min. Redezeit pro Person
Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.
Für wen
Lehrkräfte und Betreuende von Projektgruppen, Abschlussarbeiten, Praktika oder Dissertationen.
Warum dieses Format
- Keine Überraschung zum TerminAbgaben sind eine Checkliste: Die Betreuung sieht früh, welche Gruppe hinterherhängt.
- Jede Gruppe hat ihre ZeitEine feste Redezeit pro Gruppe hält die Sitzung fair, auch bei einem Dutzend Teams.
- Vorbereitete FragenDie Studierenden schreiben ihre Fragen vorab: Die Zeit der Betreuung geht dorthin, wo sie am meisten hilft.
Was alle vorbereiten
Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.
Fortschritt
- Der Prototyp läuft auf dem Handy
- Umfrage an 120 Nutzende verschickt
Abgaben
- Pflichtenheft
- Zwischenbericht
- Abschlusspräsentation
Schwierigkeiten
- Ein Gruppenmitglied fehlt seit zwei Wochen
Fragen an die Betreuung
- Dürfen wir den Umfang der Nutzertests verkleinern?
So läuft eine Sitzung ab
- EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
- Runde5 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
- Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
- AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.
Mit dieser Vorlage bereit
Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.
- Nutzen des MeetingsBeim Abschluss bewertet jede Person anonym von 1 bis 5, wie nützlich das Meeting war; der Durchschnitt erscheint in den Statistiken.
- Reaktionen und SignaleEmoji-Reaktionen und Signale (zu lang, lauter…), die über alle Bildschirme fliegen.
- Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
- KudosBedanke dich während des Meetings bei jemandem aus dem Team; Kudos erscheinen auf allen Bildschirmen und im Protokoll.
- TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
- EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.
Tipps für die Moderation
- Bitte jede Gruppe, pro Sitzung eine Sprecherin oder einen Sprecher zu benennen: Sie füllen den Check-in für die Gruppe aus.
- Teile das Protokoll nach jeder Sitzung mit den Gruppen: Es dient als Projekttagebuch.
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