Junta de evaluación
Una vez por trimestre: cómo va la clase, el alumnado que necesita apoyo y las acciones acordadas.
Ficha: Cómo va la claseAlumnado que necesita apoyoAcciones acordadasNotas
Proyectos de estudiantes
Cada dos semanas, el tutor sigue el avance, los entregables, las dificultades y las preguntas de cada grupo, sin esperar a la presentación final.
- Cada dos semanas, 60 min
- 5 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Docentes y tutores que siguen grupos de proyecto, trabajos de fin de grado, prácticas o tesis.
Por qué este formato
- Sin sorpresas en la fecha límiteLos entregables son una lista: el tutor ve pronto qué grupo va con retraso.
- Cada grupo tiene su tiempoUn turno cronometrado por grupo mantiene la sesión justa, incluso con una docena de equipos.
- Preguntas preparadasLos estudiantes escriben sus preguntas antes: el tiempo del tutor va donde más ayuda.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Avance
- El prototipo funciona en un móvil
- Encuesta enviada a 120 usuarios
Entregables
- Especificación
- Informe intermedio
- Presentación final
Dificultades
- Un miembro del grupo lleva dos semanas ausente
Preguntas para el tutor
- ¿Podemos reducir el alcance de las pruebas con usuarios?
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda5 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Pide a cada grupo un portavoz por sesión: rellena la ficha en nombre del grupo.
- Comparte el acta con los grupos tras cada sesión: sirve de cuaderno de bitácora del proyecto.
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