Equipo y proyectos
Un turno breve para las novedades de cada uno y luego un turno por proyecto compartido, donde sus miembros hablan juntos.
Ficha: Hecho esta semanaPrevisto para la semana que vieneBloqueos que señalar
Sprint review
Cada dos semanas, mostrar lo entregado, recoger opiniones sobre las demos y acordar el siguiente sprint con quienes dependen de él.
- Cada dos semanas, 45 min
- 5 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Equipos de producto que trabajan en sprints, con su product owner y las partes interesadas que quieren ver el avance.
Por qué este formato
- La entrega se veUna lista de lo previsto y lo hecho muestra el resultado del sprint de un vistazo.
- Las demos reciben opiniones realesCada demo tiene su turno: los asistentes reaccionan, levantan la mano o preguntan sin desviarla.
- Los riesgos se dicen en voz altaLos riesgos del siguiente sprint quedan escritos: se decide con conocimiento de causa.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Entregado
- Exportación CSV de informes
- Modo oscuro en el móvil
- Permisos por equipo, pasan al siguiente sprint
Demos
- Exportar un informe con filtros
- El modo oscuro en un teléfono
Próximo sprint
- Permisos por equipo
- Búsqueda más rápida
Riesgos
- Rehacer la búsqueda puede llevar dos sprints
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda5 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Invita a las partes interesadas como observadoras: siguen la pantalla compartida y reciben el acta sin tener turno.
- Reserva los últimos diez minutos para temas abiertos: ahí se fijan las prioridades del siguiente sprint.
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