Equipo y proyectos

Una ronda rápida con las novedades de cada uno y luego un turno por proyecto compartido, donde sus miembros hablan juntos.

Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.

Para quién

Equipos cuyos miembros combinan sus propias tareas y proyectos compartidos: agencias, laboratorios, pequeñas empresas.

Individual y compartido, en una reuniónUn minuto por persona para sus novedades y después tiempo para los proyectos que necesitan a todo el grupo.
Sin novedades repetidasLas noticias de un proyecto se dan una vez, por quienes trabajan en él, en el turno del proyecto.
Cada proyecto mantiene su hiloLo que se escribe sobre un proyecto lo acompaña de una reunión a otra.

Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.

Tom BeckerEquipo y proyectos✓ Ficha lista

IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
Ronda1 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
Ronda de proyectosUn turno por proyecto: quienes trabajan en él dan juntos su estado, sus avances y sus próximos hitos.
Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.

Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.

Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.

Escribe las novedades de un proyecto en la pestaña del proyecto de tu ficha: salen durante su turno.
Mantén la primera ronda muy corta: la discusión sucede en los proyectos.

Cada dos semanas, 45 min

Cada dos semanas: lo entregado, las demos, el próximo sprint y los riesgos.

Ficha: EntregadoDemosPróximo sprintRiesgos

Cada semana, 40 min

Para una redacción, un equipo de contenidos o de comunicación: lo publicado, lo que está en curso, ideas y dónde hace falta ayuda.

Ficha: PublicadoEn cursoIdeasAyuda necesaria

Cada semana, 45 min

Los incidentes de la semana, sin buscar culpables: qué pasó, el impacto, las causas y las acciones correctivas.

Ficha: Qué pasóImpactoCausas de fondoAcciones correctivas

Toda la galería es gratis, en la nube y en tu propio servidor.