Revue de sprint
Toutes les deux semaines : ce qui a été livré, les démos, le prochain sprint et les risques.
Fiche: LivréDémosProchain sprintRisques
Équipe et projets
Un tour rapide des nouvelles de chacun, puis un tour par projet commun, où ses membres parlent ensemble.
- Chaque semaine, 45 min
- 1 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les équipes dont les membres jonglent entre leurs propres tâches et des projets partagés : agences, laboratoires, petites entreprises.
Pourquoi ce format
- Individuel et collectif, en une réunionUne minute chacun pour ses nouvelles, puis du temps pour les projets qui demandent tout le groupe.
- Plus de nouvelles répétéesLes nouvelles d’un projet sont données une fois, par ceux qui y travaillent, pendant le tour du projet.
- Chaque projet garde son filCe qui est écrit sur un projet le suit d’une réunion à l’autre.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Fait cette semaine
- Terminé le brief client pour l’Atelier Nord
- Corrigé le modèle de facture
Prévu semaine prochaine
- Commencer les illustrations de la campagne de printemps
Difficultés à signaler
- Toujours pas les photos du client
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table1 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Tour par projetUn tour par projet : les personnes qui y travaillent donnent ensemble sa météo, ses avancées et ses prochains jalons.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Écrivez les nouvelles d’un projet dans l’onglet du projet de votre fiche : elles ressortent pendant son tour.
- Gardez le premier tour très court : c’est dans les projets que la discussion se fait.
Modèles proches
Conférence de rédaction
Pour une rédaction, une équipe contenu ou communication : ce qui est sorti, ce qui est en cours, les idées et les besoins d'aide.
Fiche: PubliéEn coursIdéesBesoin d'aide
Revue d’incidents
Les incidents de la semaine, sans chercher de coupable : ce qui s’est passé, l’impact, les causes et les actions correctives.
Fiche: Ce qui s’est passéImpactCauses profondesActions correctives
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.