Sprint review
A cada duas semanas: o que foi entregue, as demos, o próximo sprint e os riscos.
Ficha: EntregueDemosPróximo sprintRiscos
Equipe e projetos
Uma rodada rápida com as novidades de cada um e depois uma vez por projeto compartilhado, em que seus membros falam juntos.
- Toda semana, 45 min
- 1 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Equipes cujos membros conciliam tarefas próprias e projetos compartilhados: agências, laboratórios, pequenas empresas.
Por que este formato
- Individual e coletivo, numa só reuniãoUm minuto por pessoa para suas novidades e depois tempo para os projetos que precisam do grupo todo.
- Sem novidades repetidasAs notícias de um projeto são dadas uma vez, por quem trabalha nele, na vez do projeto.
- Cada projeto mantém seu fioO que se escreve sobre um projeto o acompanha de uma reunião para outra.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Feito esta semana
- Terminado o briefing do cliente Atelier Nord
- Corrigido o modelo de nota fiscal
Previsto para a próxima semana
- Começar as ilustrações da campanha de primavera
Bloqueios a sinalizar
- Ainda faltam as fotos do cliente
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada1 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Rodada de projetosUma vez por projeto: quem trabalha nele apresenta junto a saúde, os avanços e os próximos marcos.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Escreva as novidades de um projeto na aba do projeto na sua ficha: elas aparecem na vez dele.
- Mantenha a primeira rodada bem curta: a discussão acontece nos projetos.
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