Team und Projekte

Eine kurze Runde mit den Neuigkeiten aller, dann eine Runde pro gemeinsamem Projekt, in der seine Mitglieder zusammen sprechen.

Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.

Für wen

Teams, deren Mitglieder eigene Aufgaben und gemeinsame Projekte jonglieren: Agenturen, Labore, kleine Unternehmen.

Persönlich und gemeinsam, in einem MeetingEine Minute pro Person für die eigenen Neuigkeiten, dann Zeit für die Projekte, die die ganze Gruppe brauchen.
Keine wiederholten UpdatesProjektneuigkeiten kommen einmal, von denen, die daran arbeiten, in der Runde des Projekts.
Jedes Projekt behält seinen FadenWas zu einem Projekt geschrieben wird, begleitet es von Meeting zu Meeting.

Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.

Tom BeckerTeam und Projekte✓ Check-in bereit

EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
Runde1 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
ProjektrundeEine Runde pro Projekt: Wer daran arbeitet, berichtet gemeinsam über Gesundheit, Fortschritt und nächste Meilensteine.
Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.

Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.

Nutzen des MeetingsBeim Abschluss bewertet jede Person anonym von 1 bis 5, wie nützlich das Meeting war; der Durchschnitt erscheint in den Statistiken.
Reaktionen und SignaleEmoji-Reaktionen und Signale (zu lang, lauter…), die über alle Bildschirme fliegen.
Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
KudosBedanke dich während des Meetings bei jemandem aus dem Team; Kudos erscheinen auf allen Bildschirmen und im Protokoll.
TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.

Schreib Projektneuigkeiten in den Projekt-Tab deines Check-ins: Sie erscheinen in der Runde des Projekts.
Halte die erste Runde sehr kurz: Diskutiert wird bei den Projekten.