Sprint review
Ogni due settimane: cosa è stato consegnato, le demo, il prossimo sprint e i rischi.
Scheda: ConsegnatoDemoProssimo sprintRischi
Squadra e progetti
Un giro veloce delle novità di ciascuno, poi un turno per ogni progetto condiviso, in cui i suoi membri parlano insieme.
- Ogni settimana, 45 min
- 1 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Team i cui membri si dividono tra compiti propri e progetti condivisi: agenzie, laboratori, piccole imprese.
Perché questo formato
- Individuale e condiviso, in una riunioneUn minuto a testa per le proprie novità, poi tempo per i progetti che richiedono tutto il gruppo.
- Niente notizie ripetuteLe notizie di un progetto si danno una volta, da chi ci lavora, durante il turno del progetto.
- Ogni progetto tiene il suo filoCiò che si scrive su un progetto lo accompagna da una riunione all’altra.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Fatto questa settimana
- Finito il brief per Atelier Nord
- Corretto il modello di fattura
Previsto per la prossima settimana
- Iniziare le illustrazioni della campagna di primavera
Blocchi da segnalare
- Mancano ancora le foto del cliente
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo1 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Giro dei progettiUn turno per progetto: chi ci lavora ne racconta insieme lo stato, i progressi e le prossime milestone.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Utilità della riunioneAlla chiusura, ognuno valuta da 1 a 5 quanto è stata utile la riunione, in forma anonima; la media è seguita nelle statistiche.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- RingraziamentiRingrazia un collega durante la riunione; i ringraziamenti appaiono su tutti gli schermi e nel verbale.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Scrivi le novità di un progetto nella sua scheda dentro la tua: escono durante il suo turno.
- Tieni il primo giro molto breve: la discussione avviene nei progetti.
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