Sprint review
Ogni due settimane: cosa è stato consegnato, le demo, il prossimo sprint e i rischi.
Scheda: ConsegnatoDemoProssimo sprintRischi
Riunione di redazione
La riunione di redazione di un team di contenuti: cosa è uscito, cosa è in corso, le idee e chi ha bisogno di aiuto.
- Ogni settimana, 40 min
- 2,5 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Redazioni, team di marketing e comunicazione, studi di contenuti e comitati editoriali.
Perché questo formato
- La produzione a colpo d’occhioIl lavoro in corso di ciascuno è una lista da spuntare: tutti vedono cosa è pronto e cosa è in ritardo.
- Le idee vengono scelteLe idee si condividono per iscritto prima, e un sondaggio rapido può scegliere i prossimi temi.
- L’aiuto si chiede prestoUna sezione dedicata mette in contatto redattori, grafici ed editor prima che una scadenza salti.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Pubblicato
- Intervista alla sindaca: 3.200 letture
- Newsletter n. 48
In corso
- Inchiesta sulla casa: interviste fatte
- Inchiesta sulla casa: stesura
- Video sulla nuova linea del tram
Idee
- Una serie sulle startup del territorio
Serve aiuto
- Un fotografo per l’evento di giovedì
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo2,5 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Utilità della riunioneAlla chiusura, ognuno valuta da 1 a 5 quanto è stata utile la riunione, in forma anonima; la media è seguita nelle statistiche.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- RingraziamentiRingrazia un collega durante la riunione; i ringraziamenti appaiono su tutti gli schermi e nel verbale.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- SondaggiFai una domanda al team durante la sessione: scelte, scala o nuvola di parole, anonimo o no.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Lancia un sondaggio sulle idee alla fine del giro: il team sceglie i prossimi temi in un minuto.
- Resta breve sui dati di lettura: la discussione riguarda ciò che viene dopo.
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