Reunião de pauta

A reunião de pauta de uma equipe de conteúdo: o que saiu, o que está em andamento, as ideias e quem precisa de ajuda.

Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.

Para quem

Redações, equipes de marketing e comunicação, estúdios de conteúdo e conselhos editoriais.

A produção num relanceO trabalho em andamento de cada pessoa é uma lista para marcar: todos veem o que está pronto e o que está atrasado.
As ideias são escolhidasAs ideias são compartilhadas por escrito antes, e uma enquete rápida pode escolher as próximas pautas.
A ajuda é pedida cedoUma seção própria conecta redatores, designers e editores antes que um prazo escape.

Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.

Sarah CohenReunião de pauta✓ Ficha pronta

AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
Rodada2,5 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.

Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.

Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
EnquetesFaça uma pergunta à equipe durante a sessão: opções, escala ou nuvem de palavras, anônima ou não.
Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.

Faça uma enquete sobre as ideias no fim da rodada: a equipe escolhe as próximas pautas em um minuto.
Seja breve com as audiências: a discussão é sobre o que vem.

A cada duas semanas, 45 min

A cada duas semanas: o que foi entregue, as demos, o próximo sprint e os riscos.

Ficha: EntregueDemosPróximo sprintRiscos

Toda semana, 45 min

Uma vez rápida para as novidades de cada um e depois uma vez por projeto em comum, em que seus membros falam juntos.

Ficha: Feito esta semanaPrevisto para a próxima semanaBloqueios a sinalizar

Toda semana, 45 min

Os incidentes da semana, sem procurar culpados: o que aconteceu, o impacto, as causas e as ações corretivas.

Ficha: O que aconteceuImpactoCausas raizAções corretivas

A galeria inteira é gratuita, na nuvem e no seu próprio servidor.