Revue de sprint
Toutes les deux semaines : ce qui a été livré, les démos, le prochain sprint et les risques.
Fiche: LivréDémosProchain sprintRisques
Conférence de rédaction
La conférence de rédaction d’une équipe éditoriale : ce qui est sorti, ce qui est en cours, les idées et qui a besoin d’aide.
- Chaque semaine, 40 min
- 2,5 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les rédactions, équipes marketing et communication, studios de contenu et comités éditoriaux.
Pourquoi ce format
- La production d’un coup d’œilLe travail en cours de chacun est une liste à cocher : tout le monde voit ce qui est prêt et ce qui est en retard.
- Les idées sont choisiesLes idées sont partagées par écrit avant la séance, et un sondage rapide peut désigner les prochains sujets.
- L’aide se demande tôtUne rubrique dédiée met en relation rédacteurs, graphistes et éditeurs avant qu’une échéance ne glisse.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Publié
- Entretien avec le maire : 3 200 lectures
- Lettre d’information n° 48
En cours
- Enquête logement : entretiens faits
- Enquête logement : rédaction
- Vidéo sur la nouvelle ligne de tram
Idées
- Une série sur les jeunes entreprises du coin
Besoin d'aide
- Un photographe pour l’événement de jeudi
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table2,5 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- SondagesPosez une question à l'équipe pendant la séance : choix, échelle ou nuage de mots, anonyme ou non.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Lancez un sondage sur les idées à la fin du tour : l’équipe choisit les prochains sujets en une minute.
- Restez brefs sur les audiences : la discussion porte sur la suite.
Modèles proches
Équipe et projets
Un tour rapide pour les nouvelles de chacun, puis un tour par projet commun où ses membres parlent ensemble.
Fiche: Fait cette semainePrévu semaine prochaineDifficultés à signaler
Revue d’incidents
Les incidents de la semaine, sans chercher de coupable : ce qui s’est passé, l’impact, les causes et les actions correctives.
Fiche: Ce qui s’est passéImpactCauses profondesActions correctives
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.