Équipe et projets
Un tour rapide pour les nouvelles de chacun, puis un tour par projet commun où ses membres parlent ensemble.
Fiche: Fait cette semainePrévu semaine prochaineDifficultés à signaler
Revue de sprint
Toutes les deux semaines, montrer ce qui a été livré, recueillir les retours sur les démos et s’accorder sur le prochain sprint avec ceux qui en dépendent.
- Une semaine sur deux, 45 min
- 5 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les équipes produit qui travaillent en sprints, avec leur product owner et les parties prenantes qui veulent voir l’avancement.
Pourquoi ce format
- La livraison se voitUne liste de ce qui était prévu et de ce qui est fait montre le résultat du sprint d’un coup d’œil.
- Les démos reçoivent de vrais retoursChaque démo a son tour : les participants réagissent, lèvent la main ou posent une question sans la faire dérailler.
- Les risques sont ditsLes risques du prochain sprint sont écrits : les choix se font en connaissance de cause.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Livré
- Export CSV des rapports
- Mode sombre sur mobile
- Droits par équipe, reportés au prochain sprint
Démos
- Exporter un rapport avec des filtres
- Le mode sombre sur un téléphone
Prochain sprint
- Droits par équipe
- Recherche plus rapide
Risques
- La refonte de la recherche peut prendre deux sprints
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table5 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Invitez les parties prenantes comme observateurs : elles suivent l’écran partagé et reçoivent le compte rendu sans avoir de tour.
- Gardez les dix dernières minutes pour les points divers : c’est là que se règlent les priorités du sprint suivant.
Modèles proches
Conférence de rédaction
Pour une rédaction, une équipe contenu ou communication : ce qui est sorti, ce qui est en cours, les idées et les besoins d'aide.
Fiche: PubliéEn coursIdéesBesoin d'aide
Revue d’incidents
Les incidents de la semaine, sans chercher de coupable : ce qui s’est passé, l’impact, les causes et les actions correctives.
Fiche: Ce qui s’est passéImpactCauses profondesActions correctives
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.